Wir hatten in letzter Zeit einige Kunden, die in irgendeiner Form mit Dragon auf einem MacBook mit einem USB-C-Anschluss arbeiten. 

Nach 2 Erfahrungen müssen wir leider feststellen, dass dies keine praktikable Variante für den Einsatz in einem professionellen Umfeld ist. 

Das MacBook und eine Variante des neuen MacBook Pro verfügen nur noch über USB-C-Anschlüsse. Im Falle des MacBooks gibt es sogar nur einen USB-C-Anschluss. Ein externes Mikrofon lässt sich somit nur über ein zusätzliches Dock betreiben.

Leider sind diese Docks nicht tauglich für einen stabilen Betrieb mit USB-Geräten. Es kommt zu wiederholten Verbindungsunterbrüchen, die die Arbeit mit Dragon massiv erschweren. Es kann sein, dass andere Anwender gute Erfahrungen damit machen. Wir haben 2 verschiedene Modelle getestet.

Folgende Alternativen zu USB-Mikrofonen haben wir geprüft: 

• Bluetooth-Mikrofone mit direkter Anbindung an den Mac (ohne Dongle) werden von Dragon für Mac nach unserer Erfahrung nicht als Eingabegerät akzeptiert.
• Das in das MacBook integrierte Mikrofon taugt für professionelle Anwendungen nicht für die Arbeit mit Dragon. Die Genauigkeit ist erheblich schlechter als selbst mit günstigen USB-Mikrofonen.
• USB-C-Adapter könnten funktionieren mit dem MacBook Pro, aber wir haben hier noch kein zuverlässiges Modell gefunden.
• USB-C-Soundkarten gibt es nach unseren Recherchen nicht.
• Das WLAN-App zum Diktieren mit dem iPhone ist nicht mehr verfügbar für neue Dragon-Versionen. Falls Sie noch ein Dragon für Mac 5 haben, kann diese noch funktionieren. 

Wir empfehlen für die Arbeit mit Dragon Spracherkennung in erster Linie Windows. Falls es doch Mac sein muss, empfehlen wir dringend ein Gerät mit konventionellen USB-Anschlüssen. Aktuell (Dezember 2017) hat von den neu erhältlichen Apple-Notebooks nur das MacBook Air noch einen konventionellen USB-Anschluss. 

Da selbst neue Mikrofone für Spracherkennung nur mit konventionellen USB-Anschlüssen ausgestattet werden, halten wir die neuen MacBook und MacBook Pro im professionellen Umfeld für nicht alltagstauglich, zumindest wenn es um den medizinischen oder juristischen Bereich geht.

Das TravelMike stammt aus dem Hause Speechware, der Hersteller des TableMikes, das wir hier schon vorgestellt haben. Das TravelMike enthält dieselbe Technologie, die eine hohe Erkennungsgenauigkeit auch bei Nebengeräuschen gewährleistet. Die kompakte Grösse macht es ideal zum Mitnehmen. 

Ob im Hotelzimmer, auf dem Balkon oder im Garten: Mit dem TravelMike diktieren Sie Ihre Texte überall. Auch Gespräche über VoIP (Internettelefonie über Skype etc.) hören sich für Ihre GesprächspartnerInnen besser an.

Das TravelMike ist kompatibel mit Mac und Windows und wird in einem praktischen Travel-Case geliefert.

Das TravelMike gibt es jetzt in unserem Online-Shop.

Fragen Sie uns für Teststellungen an: info@in2comp.ch. 

«Unsere Partner halten für Kliniken und Praxen den besten Service, erstklassigen Support und das passende Produkt aus der Nuance Dragon Medical Familie bereit. Jeder Partner wird bewusst ausgewählt und für die Implementierung und Beratung zu den Produkten zertifiziert.»

Was dies für Sie bedeutet? Sie dürfen weiterhin tadellosen Service von uns erwarten. Wir tun alles, damit Spracherkennung auch bei Ihnen in der Praxis oder in der Klinik zum Erfolg wird.

Bei Fragen sind wir - wie immer - für Sie da. Rufen Sie uns an unter 031 552 02 66 oder senden Sie uns eine Nachricht.

Im Kontakt mit Kunden und Interessentinnen für Spracherkennung begegnen uns oft ungewöhnliche Bezeichnungen, die im Gespräch oder beim Support zu Verwirrung führen.

Hier stellen wir Ihnen diese Begriffe und deren Definitionen vor:

Spracherkennungssoftware ist eine Software, die Spracherkennung nutzt, um menschliche Sprache in Text umzusetzen. Die Software bietet eine Benutzeroberfläche, die die Verwaltung von Benutzerprofilen und des Wortschatzes erlaubt. Beispiele für Spracherkennungssoftware sind Dragon Medical, Dragon für Mac oder Windows Speech Recognition.

Es geht nicht darum zu erkennen, in welcher Sprache etwas geschrieben ist, wie der Begriff «Spracherkennung» auch vermuten lassen könnte.

Diktiersoftware (Diktatsoftware, Diktatmanagementsoftware) ist üblicherweise eine Software, die zum Aufnehmen von Diktaten genutzt wird. Dabei fungiert der Computer als Aufnahmegerät. Diktiersoftware kann mit Offline-Spracherkennung kombiniert werden, um aufgezeichnete Diktate in Text umzusetzen. Obwohl man bei Spracherkennung auch diktiert, sprechen wir bei Spracherkennungssoftware nicht von einer Diktiersoftware, auch wenn der Begriff diese Interpretation zulässt.

Schreibsoftware/Schreibprogramm: Diese beiden Begriffe werden manchmal auch für Spracherkennung benutzt. Ja, Spracherkennungssoftware wird zum Schreiben benutzt. Aber der Begriff steht eher für Transkriptionssoftware, mit der Diktate und andere Aufnahmen von Hand abgetippt werden.

Diktiergeräte sind mobile Aufnahmegeräte, die man mitnimmt, um Sprache unterwegs aufzuzeichnen. Beispiele für Diktiergeräte sind das Olympus DS-7000 oder das Philips DPM 8000. Früher nutzte man meist analoge Diktiergeräte (mit Kassetten), heute sind die Geräte meist digital.

Auch wenn es sich bei Handmikrofonen oder Headsets um Geräte handelt, die zum Diktieren verwendet werden, handelt es sich dabei nicht um Diktiergeräte.

Hier sind ein paar Begriffe, die gewisse Leute auch für Spracherkennung nutzen, die aber nichts damit zu tun haben:

Sprachsystem: Sprachsystem ist ein linguistischer Begriff (Wikipedia) und bezeichnet «die Menge von sprachlichen Einheiten und Regeln, die eine beliebige Sprache ausmachen und Voraussetzung dafür sind, dass man sich in dieser Sprache ausdrücken und verständigen kann.» Das hat nichts mit Spracherkennung zu tun.

Schreibsystem: Unter einem Schreibsystem kann man vieles verstehen, wir wagen da keine Definition. 

Diese Begriffe werden häufig als alternative Bezeichnung für die Spracherkennungssoftware «Dragon» benutzt.

Dragon Dictate hiess die Version Spracherkennungssoftware von Nuance für Mac bis zur Version 4. Seit der Version heisst das Produkt «Dragon für Mac». DragonDictate hiess auch eine frühe Version der Windows-Software, bei der man noch jedes Wort einzeln aussprechen musste. Heute heisst die Software einfach Dragon.

Dragon Speech hiess die japanische Version der Spracherkennungssoftware Dragon von Nuance. Manche sagen auch Dragon Speak oder schreiben Dragonspeech. 

Dragon Dictation ist ein kostenloses, veraltetes Spracherkennungsapp für das iPhone, das noch vor Siri erschien (letztes Update 15.02.2013). Beeindruckend ist die Zahl der unterstützten Sprachen, die Erkennung imponiert aber weniger. 

Falls nicht, helfen wir Ihnen gerne weiter: 031 552 02 66, info@in2comp.ch oder hinterlassen Sie uns einen Kommentar hier untendran.

Das neue Produkt heisst Dragon Professional Individual für Mac 6. Die neue Version bietet vor allem jenen Vorteile, die mit einem offiziell unterstützten Produkt auf dem neuesten Betriebssystem von Apple (macOS Sierra) arbeiten möchten. Auch wer häufig Dateien ab Diktiergerät in Text umsetzt, wird an der neuen Version Freude haben. Es ist nämlich möglich, mehrere Dateien aufs Mal umzusetzen.

Wir haben den Eindruck, dass sich die Genauigkeit verbessert hat. Im Vergleich zur vorherigen Version (Dragon für Mac 5) erscheint der Text auch deutlich schneller auf dem Bildschirm.

Die sogenannte volle Textkontrolle ist jetzt auch in Microsoft Word, Outlook sowie Apple Pages, Numbers und Keynote verfügbar. Erfahrungsgemäss bietet Dragon bei dieser Art von Diktat eine bessere Erkennung. Das bedeutet auch, dass man freier zwischen Tastatur und Diktat wechseln kann.

Während die Version 5 nicht offiziell mit macOS Sierra kompatibel ist, funktioniert die Version 6 mit dem neuesten Betriebssystem von Apple. Unser Test fand mit der Version 10.11 statt. Auf älteren Versionen, die nicht offiziell unterstützt aka supportet werden, haben wir keine Installation durchgeführt. Wir empfehlen dies auch nicht. Wer aber auf einem älteren Apple-Betriebssystem arbeiten muss und keine alte Version von Dragon für Mac bzw. DragonDictate mehr findet, wird um ein Experiment nicht herumkommen.

Wer die sogenannte Offlineerkennung nutzen möchte, darf sich an der neuen Version von Dragon für Mac erfreuen: Es lassen sich jetzt mehrere Diktate aufs Mal umsetzen. Dies ist vor allem bei Dateien praktisch, die auf dem iPhone erstellt wurden. Professionelle Diktierformate wie DSS und DS2 werden hingegen nach wie vor nicht unterstützt. Entweder müssen diese beim Download in ein kompatibles Format konvertiert werden (Olympus-Diktiergeräte), oder das Diktiergerät muss – falls möglich – auf das entsprechende Format eingestellt werden (sicher möglich bei Philips-Diktiergeräten via Windows-Software).

• Die Anwendung stürzte in unserem Test mehrmals mitten im Diktat ab. Dies ist unabhängig davon, ob die Version upgegradet oder frisch installiert wurde.
• Die Korrektur von Fehlern ist im Vergleich zur Windows-Version immer noch sehr umständlich. Gewisse Befehle funktionieren auch nicht im Korrekturmenü (Bearbeiten <Zahl>).
• Die Erstellung von individuellen Vokabularen ist sehr viel aufwändiger als auf Windows. Das Lernen von Wörtern aus Dokumenten ist immer noch sehr aufwändig. Leider lässt sich im Dialog immer noch keine gesprochene Form hinzufügen. Zudem wurde die Möglichkeit entfernt, im Wortschatz-Editor die verschiedenen Formen eines Worts zu verwalten (zum Beispiel Schreibweise vor, nach und zwischen Zahlen, oder römische Schreibweise einer Zahl nach einem Wort).
• Audiodateien im DSS- und DS2-Format können immer noch nicht umgesetzt werden.

Für unsere medizinischen Anwender ist folgende Information interessant: Das Diktat in eine siMed von Amétiq hat immer noch die gleichen Bugs wie mit den Vorgängerversionen.

Wer unbedingt auf Mac arbeiten möchte oder arbeiten muss, hat mit Dragon Professional Individual für Mac derzeit die beste Spracherkennungslösung, die nativ auf dem Mac funktioniert.

Für professionelles Arbeiten mit Spracherkennung empfehlen wir nach wie vor eine Windows-basierte Spracherkennungssoftware, entweder in einer virtuellen Windows-Umgebung (unser Voice2Mac mit VMware Fusion), oder noch einfacher als Bootcamp bzw. auf einem separaten Windows-Computer.

Dragon Professional Individual für Mac ist ab sofort für 320 CHF in unserem Online-Shop erhältlich.

Ergänzung zum Update auf 6.0.5

Die Abstürze wurden etwas reduziert, allerdings noch nicht beseitigt. Wir raten daher weiterhin vom Upgrade auf die Version 6 ab, wenn Sie eine ältere Version im Einsatz haben.

Ergänzung zum Update auf 6.0.6

Bei unseren Testinstallationen gibt es nun keine Abstürze mehr. Sollten Sie mit Dragon für Mac 6 arbeiten wollen, können wir die Software nun empfehlen, mit dem Vorbehalt, dass wir keine Garantien für den stabilen Betrieb abgeben.

Verweis auf andere Rezensionen von Dragon für Mac 6:

• Frankfurter Allgemeine Zeitung vom 6.4.17: Wenn einen der Drache nicht richtig versteht

Bei Fragen sind wir gerne für Sie da. 

Wir bieten individuelle Optimierung bereits bestehender Systeme und Beratung bei neuen Anwendern. Auf Ihre Kontaktaufnahme freuen wir uns.

Zum Jahresende hat uns eine erfreuliche Rückmeldung eines Kunden erreicht:

«Ich möchte mich vor Ablauf des Jahres für die immer sehr angenehme und tolle Unterstützung bei Dir bedanken. Deine Produkte (Dragon und Textbausteinverwaltung) haben unsere Praxis auf ein anderes Wohlfühl- und Effizienz-Niveau hochgehievt - herzlichen Dank.» 

-  Dr. med. Peter Gnehm, Herzpraxis Bern West.

Herr Dr. Gnehm ist Dragon-Medical-Nutzer seit Anfang 2015 und wir freuen uns, ihn zu unseren Kunden zählen zu dürfen.

Auch nehmen wir diesen Eintrag zur Gelegenheit, Ihnen ein schönes Jahresende und einen guten Rutsch in das Neue zu wünschen. Wir freuen uns, Sie auch im 2017 beraten und unterstützen zu dürfen.

Wir haben für Sie die neuste Version von Phraseexpress unter die Lupe genommen. Lesen Sie hier, was sich geändert hat. 

Im dritten Teil unserer Serie: Mit Dragon Medical lassen sich auch Masseinheiten und Medikamentendosierungen einfach diktieren. 

In Dragon Medical sind praktisch alle Masseinheiten, die Sie je gebrauchen könnten bereits im Vokabular oder in der Software hinterlegt.

Bei anderen Dragon-Versionen ist es zwar auch möglich, diese einzufügen, jedoch muss dies manuell geschehen.

Aspirin 500 mg 1-1-1 - Sagen Sie: Aspirin 500 Milligramm eins Strich eins Strich eins

BMI 25 kg/m²  - Sagen Sie: BMI 25 Kilogramm pro Quadratmeter

200 ml/kg - Sagen Sie: 200 Milliliter pro Kilo

200 µg - Sagen Sie: 200 Mikrogramm

200 IE - Sagen Sie: 200 Internationale Einheiten

5 x täglich - Sagen Sie: fünfmal täglich

3 x/h - Sagen Sie: dreimal pro Stunde

Die entsprechenden Dosierungen lassen sich auch individuell festlegen.

In den automatischen Formationen zu Dragon Medical kann individuell festgelegt werden, wie die Masseinheiten und andere Ausdrücke formatiert sein sollen. Die Einstellung finden Sie im Menü «Extras» unter «Automatische Formatierung».

Die Formationen sind sowohl konform mit dem gängigen medizinischen Gebrauch wie auch platzsparend.

Falls eine Software Probleme bei der Darstellung von Sonderzeichen macht oder Ihnen ausgeschriebene Abkürzungen lieber sind, können Sie dies in den Formatierungsoptionen unter «Sonderzeichen» nach Wunsch ändern.

Interessieren auch Sie sich für Dragon Medical? Gerne beraten wir Sie oder installieren für Sie eine Teststellung. Rufen Sie uns an unter 031 552 02 66 oder füllen Sie unser Kontaktformular aus.

In unserer Serie «Spracherkennung in der Medizin» präsentieren wir Ihnen, wie Dragon Medical auch Ihren Arbeitsalltag in der Arztpraxis, im Spital oder in der medizinischen Begutachtung revolutionieren wird. 

Bereits erschienen sind:

Teil 2: Spracherkennung online und offline

Teil 1: Fünf Vorteile der Spracherkennung für Arztpraxen und Spitäler

Im zweiten Teil unserer Serie: Dragon Medical lässt sich sowohl unterwegs als auch in der Arztpraxis nutzen. 

Im typischen Sprachgebrauch bedeutet «online» das gleiche wie «mit dem Internet verbunden sein». «Offline» ist man demzufolge, wenn man sich aus dem Netz klinkt.  

Im Zusammenhang mit Spracherkennung aber bedeutet «online diktieren»: Sofort sehen, was Sie soeben diktiert haben. Sie können eventuelle Fehler selbst korrigieren oder den diktierten Text an Ihr Sekretariat für die weitere Bearbeitung senden.

«Offline» sind Sie dann, wenn Sie eine Software oder ein Diktiergerät für die Aufzeichnung des Gesprochenen verwenden (unsere Ärztin auf dem Bild macht das so). Die Spracherkennung setzt diese Aufnahme in einem zweiten Schritt in Text um. Der Text wird typischerweise durch eine Schreibkraft korrigiert, formatiert und in die gewünschte Zielanwendung eingefügt.

Für Word und diverse Praxisprogramme sind Integrationen verfügbar, die das Diktat direkt in die Patientenakte einfügen. 

Online-Spracherkennung ist vor allem bei Ärzten gefragt, die viel in der Praxis oder in der Nähe eines Computers arbeiten und die einen Bericht möglichst schnell abschliessen möchten.

Offline-Spracherkennung ist bei mobilen Nutzern von Vorteil, also Ärztinnen, die sich nicht ständig vor einem Computer aufhalten können oder wollen. Oft handelt es sich um Chirurgen oder Orthopäden.

Auch bei hohem Arbeitsdruck, wenn zwischen den Patientenvisiten keine Zeit für Dokumentation übrig bleibt, ist Offline-Spracherkennung eine gute Option.

Aus unserer Erfahrung ist Online-Spracherkennung in den meisten Fällen die bessere Wahl, da bei der Nutzung von Spracherkennung in der Regel besser diktiert wird. Die Erkennung ist genauer und der totale Bearbeitungsaufwand reduziert sich spürbar.

Offline-Spracherkennung funktioniert dann gut, wenn die Ärztin sich das Diktieren gewohnt ist, den Text gut strukturiert und Satzzeichen auch mitdiktiert.

Wir kennen auch den Anwendungsfall, dass in einigen Arztpraxen online mit Spracherkennung diktiert, offline jedoch klassisches Diktat bevorzugt wird.

Beide Formen sind mit unseren Angeboten parallel nutzbar. In den meisten Fällen lassen sich auch bestehende Diktat-Management-Systeme mit einer Schnittstelle zur Spracherkennung erweitern.

Sie sind sich noch nicht sicher, ob Sie Spracherkennung online, offline oder kombiniert nutzen möchten?  Dann rufen Sie uns an unter 031 552 02 66 oder füllen Sie das Kontaktformular aus: Wir stellen Ihnen den richtigen Mix zusammen.

Beachten Sie auch unser Testangebot.

In unserer Serie «Spracherkennung in der Medizin» präsentieren wir Ihnen, wie Dragon Medical auch Ihren Arbeitsalltag in der Arztpraxis, im Spital oder in der medizinischen Begutachtung revolutionieren wird. 

Ab heute präsentieren wir Ihnen in der Serie «Spracherkennung in der Medizin», wie Dragon Medical auch Ihren Arbeitsalltag in der Arztpraxis, im Spital oder in der medizinischen Begutachtung revolutionieren wird. 

Wer als Arzt selbst tippt, hat in fast allen Fällen einen Zeitgewinn durch Dragon Medical. Selbst wenn Sie das 10-Finger-System beherrschen, tippt kaum eine Ärztin so schnell wie Dragon. Wenn das Vokabular von Anfang an auf Sie persönlich angepasst ist, haben Sie diesen Vorteil vom ersten Tag an.

Dies sind Kosten, die sich reduzieren lassen, indem Sie Dragon Medical einsetzen. Sie als Ärztin können die Berichte dabei direkt in die Krankengeschichte diktieren, oder bereits diktierte Berichte an ein Sekretariat zur Korrektur und zur Formatierung weiterleiten.

Das Schreiben von Berichten durch ein professionelles Sekretariat oder einen externen Schreibdienst ist eine teure Angelegenheit. Je nach Fachgebiet können 10-30 Stellenprozente pro Arzt für diese Arbeit anfallen. Bei Offline-Erkennung kann sogar das Sekretariat Zeit sparen, indem es einen bereits konvertierten Text nur noch durchsehen und formatieren muss.

Ihre Berichte werden schneller abgeschlossen sein, häufig noch am selben Tag. Wie das möglich ist? Sie diktieren in die Krankengeschichte und schliessen das Dokument gleich selbst ab. Und da Sie sprechen, anstatt zu schreiben, können Sie Ihre Sätze spontaner formulieren.

Mit Spracherkennung reduzieren Sie die Zeit, bis ein Bericht abgeschlossen ist. Die Möglichkeit, einen Fall sofort abzuschliessen, begeistert unsere Kundinnen und Kunden am meisten. Dies dient der Psychohygiene und erlaubt es, sich auf den nächsten Patienten zu fokussieren.

Sie haben Ihr Diktat also gemacht und können den Bericht noch am selben Tag an den Spezialisten bzw. an den zuweisenden Arzt weiterleiten. Dieser wird Ihnen dankbar sein: Er kann schneller mit der Weiterbehandlung der Patientin fortfahren. Dies verkürzt auch die Wartezeit für die Patientin. 

Der Trend zu Gruppen- und Gemeinschaftspraxen führt dazu, dass die Dokumentation genauer sein muss, da eventuell eine Ihrer Kolleginnen die weitere Behandlung Ihres Patienten übernimmt.

Im rechtlichen Streitfall kann eine gute Dokumentation Sie davon entlasten, wegen eines Missverständnisses rechtlich belangt zu werden.

Damit aus Spracherkennung eine effektive Zeitersparnis resultiert, muss das Vokabular die Begriffe enthalten, die Sie täglich verwenden. Wir empfehlen Ihnen deshalb Dragon Medical. Auf Wunsch kümmern wir uns um Fachvokabular und Individualisierung des Wortschatzes auf Basis Ihrer bereits geschriebenen Dokumente. 

So haben Sie kaum noch Korrekturaufwand und können vom ersten Tag an Zeit sparen.

Für in2comp ist die Vokabularanpassung ein Leichtes, da wir bereits über eine immense Datenbank für praktisch jedes Fachgebiet verfügen (von der Allgemeinmedizin bis zur Nuklearmedizin und Viszeralen Chirurgie, um nur einige Bereiche zu nennen). Alle Wörter, die dann noch fehlen, fügen wir für Sie aus Ihren Dokumenten hinzu.

Wir haben mit unseren Lösungen dort hervorragende Ergebnisse erzielt, wo die Ärztin oder der Arzt den grössten Teil der Berichte selbst geschrieben hat. Aber auch dann, wenn das Sekretariat nicht mehr in nützlicher Frist mit der Schreibarbeit nachkam, hat Spracherkennung den Arbeitsfluss verbessert.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann lassen Sie uns gemeinsam und unverbindlich besprechen, ob unsere Lösung auch Ihnen zusagen könnte.

Rufen Sie uns an unter 031 552 02 66 oder füllen Sie das Kontaktformular aus.

• Bei der Aktualisierung von Profilen, die mit Dragon Medical 2 erstellt wurden, werden Worteigenschaften nun besser beibehalten. Dies ist dann von Vorteil, wenn Sie Ihr Fachvokabular bei einem Dragon-Händler gekauft haben.
• Ein paar seltene Probleme beim Erstellen eines Benutzerprofils wurden gelöst. Dabei wurde die Mikrofonkalibrierung beim Audiosetup nicht korrekt gespeichert, was zu Problemen mit der Erkennung führen konnte.
• Bei mehreren Bildschirmen kam es vor, dass die grünen Textmarken mit Zahlen  auf einem anderen Bildschirm angezeigt wurden als das Dokument. Dieses Problem wurde behoben.

Kompatibilitätsprobleme mit Windows 10 und Office 2016, die wir im Blog bereits erwähnt haben, werden erst mit Dragon Medical 3.2 gelöst. Dieses Update wird für User mit einem Dragon-Medical-Upgradevertrag kostenlos sein. Alle anderen dürfen uns gerne kontaktieren, damit wir die Möglichkeiten besprechen können.

Sind Sie Ärztin und ärgern sich darüber, dass Sie viel Zeit am Computer verbringen, weil der bürokratische Aufwand gestiegen ist? Dann geht es Ihnen wie vielen Ihrer Kollegen. Jedenfalls berichtete dies die Neue Zürcher Zeitung letzte Woche: 

«Mediziner versinken in der Papierflut.»

Im Artikel wird das Thema der Fallpauschale aufgegriffen, das bald auch für PsychiaterInnen Realität werden soll. 

Die Problematik sei, dass diese Form der Leistungsvergütung (verrechnet wird die Leistung pro Fall und nicht mehr pro Zeit oder Leistung) zu mehr Administrationsaufwand führe. 

«Viele Spitalärzte hadern (...) mit der (...) ausgeweiteten Bürokratie. Sie müssen heute täglich 15 Minuten mehr in die Dossier- und Dokumentationsarbeit investieren als noch 2011.» Weiter steht geschrieben: «Damit einher geht auch die Entwicklung, dass immer weniger Zeit für die eigentliche Betreuung von Patienten bleibt.» 

Für uns von in2comp ist dieses Thema zentral, da wir bestrebt sind, Ihren administrativen Aufwand auf einem Minimum zu halten. Spracherkennung kann die Zeit verringern, bis ein Bericht erstellt ist und Ihre Station oder Praxis verlässt. So schnell wie mit Spracherkennung kann kaum jemand einen Bericht schreiben.

Nebst Spracherkennung bieten wir auch Textbausteine, welche Ihre Zeit vor dem Computer stressfreier gestalten, Fallpauschale hin oder her. So haben Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: Ihre PatientInnen zum Beispiel.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Denn auch Ihnen soll es so ergehen wie unserem Kunden Herrn Dr. med. Andrea Donati aus Münsingen bei Bern. Er ist Facharzt für Innere Medizin FMH, nutzt seit März 2015 unsere Lösung und hat uns Folgendes berichtet:

«Seit ich mit Dragon Medical diktiere, muss ich am Wochenende nicht mehr in die Praxis.»

Rufen Sie uns an unter 031 552 02 66 oder schreiben Sie uns an info@in2comp.ch. 

PS. Hier finden Sie den vollständigen Artikel aus der NZZ.

Wegen einer aktuellen Kundenrückmeldung erhalten Sie als Nutzer von Dragon auf einem Notebook von Dragon Medical - und allen anderen Versionen - folgenden wichtigen Tipp:

Um Abstürze zu reduzieren und die Lebensdauer Ihres Benutzerprofils zu verlängern, versetzen Sie Ihren Computer nicht in den Ruhezustand, ohne Dragon zu beenden. 

Bitte beenden Sie Dragon Medical immer über «Profil» - «Dragon beenden», bevor Sie Ihren Computer den Ruhezustand (oder in den Modus «Energie sparen») versetzen.

Dies gilt auch für virtuelle Maschinen in Parallels oder VMWare Fusion.

Haben Sie gewusst, dass Dragon Medical auch Englisch versteht? Sie brauchen nur ein Englisches Benutzerprofil zu erstellen und schon können Sie medizinische Dokumente und
E-Mails mit Dragon schreiben. 

Während diese Anleitung sich auf Dragon Medical Practice Edition 3 bezieht, gilt Sie auch für die meisten anderen Dragon-Versionen, mit Ausnahme davon, dass in Professional und Premium keine medizinischen Basisvokabulare enthalten sind.

Falls Sie in einer grossen Organisation wie in einem Spital arbeiten, kann es sein, dass diese Funktion durch Ihren Administrator deaktiviert wurde. 

Falls das Bild nicht gross genug für Sie ist, klicken Sie darauf, um es zu vergrössern.

Falls die Erkennung von gewöhnlichen Wörtern nicht gut genug ist, führen Sie das erweiterte Training für Dragon durch. Über das erweiterte Training haben wir im Blog geschrieben, die Felder heissen auf Englisch zwar etwas anders, aber Sie werden sicher damit zurecht kommen.

Falls auch das nicht hilft, kontaktieren Sie uns für eine Fernwartung.

Falls viele Fachwörter nicht erkannt werden, führen Sie eine Vokabularanpassung durch (Vocabulary - Learn from specific documents) oder kontaktieren Sie uns, wir übernehmen das gerne für Sie und erstellen ein entsprechendes Angebot. 

Falls Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns. Gerne stellen wir Ihnen eine Kurzreferenz mit englischen Diktierbefehlen zum Ausdrucken zur Verfügung.

Letztes Jahr haben wir den Regionalen Ärztlichen Dienst (RAD) Ostschweiz mit Spracherkennung ausgestattet. Viele der rund 40 Ärztinnen und Ärzte nutzen nun Dragon Medical, einige Juristen das herkömmliche Dragon. Es ist nicht selbstverständlich, dass sich Menschen, die noch nie mit Spracherkennung gearbeitet haben, auf das Experiment einlassen. Umso glücklicher sind wir, dass der RAD zufrieden ist mit der von uns gebotenen Lösung. 

Vorgängig haben wir eine umfassende Vokabularoptimierung vorgenommen, was massgeblich zur hohen Akzeptanz bei den Ärzten beigetragen hat. 

Mit einem Zusatzmodul haben wir realisiert, dass neu hinzugefügte Wörter umgehend allen anderen Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung stehen. So sind neue Namen von Organisationen und Unternehmen sowie Mandanten innert kürzester Zeit im System verbreitet. Das spart Zeit.

Wir waren konfrontiert mit technischen Herausforderungen auf der virtuellen Infrastruktur VMWare Horizon, konnten diese aber durch technische Upgrades und zusätzliche Einstellungen weitgehend beheben. Das Diktieren in virtuellen Umgebungen funktioniert nun beinahe so gut wie auf physischen Computern.

Spracherkennung bewährt sich nicht nur im klinischen Bereich und in Arztpraxen, sondern bei allen Arten von Schreibtätigkeiten:

• Stellungnahmen zu Gutachten
  
• Berichte über die Arbeitsfähigkeit
  
• Dokumentation von juristisch relevanten medizinischen Sachverhalten
  

Lesen Sie mehr im Case-Schreiben (erstellt von Nuance Healthcare in Zusammenarbeit mit SVA St.Gallen und unserem Lieferanten Voicepoint), das Sie gerne hier herunterladen können:

Möchten Sie Spracherkennung für grössere Gruppen testen? 

Melden Sie sich unverbindlich bei uns. Wir beraten Sie gerne: 

Rufen Sie uns an unter 031 552 02 66 oder füllen Sie unser Kontaktformular aus.

Wir freuen uns auf Sie!

Wichtige Hinweise für das Lesen des Trainingstextes:

1. Schliessen Sie die Tür und alle Fenster und schalten Sie eventuelle Lärmquellen ab (Radio, Fernseher).
2. Lesen Sie den Text ohne Satzzeichen, Zeilenumbrüche etc. Falls Ihnen mal ein Sattzeichen reinrutscht, fahren Sie einfach weiter.
3. Klicken Sie auf den Knopf links oben, wo anfangs «Training beginnen» steht.
4. Lesen Sie den Text etwas langsamer, als Sie natürlicherweise sprechen würden.
5. Sobald Dragon genug Audio gesammelt hat, wird der «OK»-Knopf aktiv und Sie können darauf klicken und das Training beenden. Die Adaptation dauert etwa 5 Minuten.

Allerdings haben wir bei einigen Kunden erhebliche Probleme, die zum Teil so schwerwiegend sind, dass eine Nutzung unmöglich ist. Nuance stellt - gemäss einer internen Mitteilung von Ende Oktober - für Dragon Medical 3 den offiziellen Support für Windows 10 und Office 2016 erst mit einem Update für März 2016 in Aussicht. Dieses Update wird für Kunden mit Wartungsvertrag kostenlos sein, alle anderen kontaktieren uns bitte für ein Angebot.

Bis dahin werden wir darum Dragon Medical nicht mehr auf Windows 10 installieren. Kunden, die dies wünschen, machen dies auf eigenes Risiko.

Dragon Medical 2 und Dragon NaturallySpeaking 12.5 können zwar auch auf Windows 10 funktionieren, allerdings wird diese Kombination nie offiziell unterstützt werden. Etwaige Probleme sind möglicherweise mit Work-arounds lösbar. Aber für eine vollständig supportete Lösung wird ein Upgrade erforderlich sein.

Wir empfehlen, bei Neuanschaffungen Windows 8.1, oder - wenn es nicht anders geht -Windows 7. Computer, die produktiv eingesetzt werden, sollten nicht auf Windows 10 aktualisiert werden, bevor eine offiziell supportete Version von Dragon zur Verfügung steht..

Die potenziellen Probleme betreffen nicht nur Dragon. Während die meisten Programme von Microsoft problemlos auf dem neuesten Windows laufen dürften, kann es sein, dass eine andere Software oder eine Komponente Ihres Computers nach dem Update Probleme verursacht. Zudem wird Windows 8.1 noch bis 2023 von Microsoft offiziell unterstützt. Aus unserer Sicht haben Anwenderinnen und Anwender von Windows 10 keine fühlbaren Vorteile gegenüber Windows 8.1.

In geschäftlichen IT-Umgebungen ist Stabilität oberstes Gebot. Ein Upgrade ist darum ein unnötiges Risiko. 

In Antwort auf den Kommentar von Silke (unten):

Sollten Sie nach dem Update auf Windows 10 Probleme mit Geräten wie Mikrofonen haben, sollten Sie auf der Webseite des Geräteherstellers nach Updates von Treibern und BIOS suchen und diese installieren. Dies kann Probleme beheben.

Sollte dies nicht helfen, sollten Sie wieder auf die vorherige Version von Windows wechseln. Dies können Sie während 30 Tagen nach der Installation in «Wiederherstellung» in der Systemsteuerung von Windows 10 durchführen.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte: 031 552 02 66.

Wir freuen uns, Ihnen unseren neuen Webauftritt für PhraseExpress präsentieren zu dürfen! Ab sofort finden Sie unser Angebot rund um die beste Textbausteinsoftware unter

www.phraseexpress.ch

Dort finden Sie eine Übersicht zu unserem Service, unserer Motivation hinter dem Vertrieb und natürlich auch, wie PhraseExpress auch Ihren Arbeitsalltag erleichtert.

Besuchen Sie unsere neue Webseite oder kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns darauf, Sie zu beraten!

Als Profis in Sachen Dragon sind wir von in2comp eine der ersten Adressen bei Supportanliegen. Wir helfen Ihnen gerne – und sagen Ihnen hier, welche Informationen wir benötigen, um Ihre Fragen zufriedenstellend zu beantworten.

Weil wir auf detaillierte Problembeschreibung von unseren Kundinnen und Kunden angewiesen sind, widmen wir diesem Kapitel einen eigenen Blogeintrag. Sehen Sie es als eine etwas andere Form von FAQ (frequently asked questions).

Die uns am häufigsten berichteten Probleme sind:

Feststellungen dieser Art machen es uns fast unmöglich, schnell und effizient zu helfen. Es ist in etwa so, wie wenn Sie als Arzt oder Ärztin eine E-Mail erhalten mit dem Inhalt: «Es tut mir weh.» 

in2comp präsentiert Ihnen 4 Tipps, wie Sie Ihre Fragen am besten formulieren:

1. Bereiten Sie eine kleine Liste mit Anliegen vor, die wir für Sie lösen können.
   Die Fragen sollten möglichst spezifisch sein.
   Nicht: «Manche Wörter erkennt Dragon schlecht.»
   Sondern: «Wenn ich X sage, schreibt Dragon Y.»
   Nicht: «In der Praxissoftware geht Dragon nicht.» 
   Sondern: «In Aeskulap funktioniert die Gross- und Kleinschreibung von bestimmten Wörtern nicht.» 
   

    

2. Wenn das Problem nur selten auftritt: Versuchen Sie festzustellen, ob es mit einer Aktion zusammenhängen könnte, die zur gleichen Zeit auf Ihrem Computer passiert. 
   Ist ein anderes Programm geöffnet? Ist der Computer allgemein noch gut in Schuss?                                                                                                 
3. Erkennungsprobleme mit Wörtern:
   Welche Wörter sind das? Haben Sie eine Liste?
   Geht es um Zahlen? Was für Zahlen?
   Was sagen Sie? Was möchten Sie geschrieben haben? Was schreibt Dragon stattdessen?
                                         

4.  Wenn Fehlermeldungen auftreten:
   Machen Sie am besten einen Screenshot, also ein Bildschirmfoto. Mit dem Snipping Tool oder der Screenshot-Taste haben Sie ganz schnell ein Bild aufgenommen, das Sie uns per E-Mail schicken können.

Tastenkombination für ein Bildschirmfoto mit Windows-Geräten:
Alt + PrintScr (die PrintScr-Taste befindet sich rechts oben auf der Tastatur).

Mit Ctrl + V können Sie den Screenshot anschliessend in eine E-Mail an uns einfügen.

Tastenkombination für ein Bildschirmfoto mit Geräten von Apple:
Shift + Command + 3

Oder machen Sie ein Screenvideo. Dabei hilft das kostenlose Programm Jing.

Und ganz wichtig: Rufen Sie immer, wirklich immer selbst bei uns ans. Ihr Anliegen mit Dragon ist so individuell wie Sie selbst. Es führt kaum je zum Ziel, die Assistentin mit der Problemlösung zu beauftragen.

Hier die wichtigsten Neuerungen:

• Die Erkennungsgenauigkeit von Dragon Medical Practice Edition hat sich nochmals erhöht. Dank verbesserter Programmierung macht die Software nun noch etwa 10-20 % weniger Fehler als bisher.

• Neue Benutzer können das Profil nun noch schneller erstellen, denn das Audiotraining wurde von ca. 8 Minuten auf 2 Minuten verkürzt. Wem die Genauigkeit nicht ausreicht, der liest einfach den Trainingstext wie bisher vor.

• Die Dragonleiste wurde modernisiert. Nun ist anstatt der Leiste, die sich über den ganzen Bildschirm erstreckt, standardmässig eine kleine Schaltfläche aktiviert. So haben Sie mehr Platz auf Ihrem Bildschirm.

• Wer im Büro und zuhause mit verschiedenen Mikrofonen arbeitet, kann jetzt die Geräte besser voneinander unterscheiden. Die Audioquellen werden nun mit dem Namen des Mikrofons versehen. Verwechslungen zwischen verschiedenen Mikrofonen sind nicht mehr möglich.
• Kompatibilität ab Windows 7: Dragon Medical Practice Edition 3 funktioniert - wie Dragon 13 - nur noch ab Windows 7. Windows XP und Vista werden nicht mehr supportet. 

Für Informationen zu Upgrades oder einer Testinstallation wenden Sie sich bitte an uns. Wir beantworten gerne Ihre Fragen oder zeigen die neue Dragon Version in einer online Demo bei Ihnen vor Ort.

Wer ist zu einem Upgrade berechtigt?

Upgrades sind möglich für alle Benutzer, die eine gültige Lizenz von Dragon Medical 11, 12 und Dragon Medical Practice Edition 2 haben.

Möchten Sie Dragon Medical nutzen und haben einen Computer von Apple? Da kennen wir von in2comp uns bestens aus. Wir haben eine eigene Lösung namens voice2mac entwickelt, die Ihnen rasches und unkompliziertes Diktieren auf Mac ermöglicht. Unser Demo-Video zeigt Ihnen in knappster Form, was Sie erwarten dürfen.

Die gezeigte Lösung - voice2mac für siMed - funktioniert mit siMed von amétiq, und ist auch für andere Mac-Software adaptierbar. Es funktioniert auch mit allen Dragon-Versionen und jeder Art von Text.

voice2mac ist bereits bei mehreren Kunden im Einsatz und hat sich bestens bewährt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich unverbindlich bei uns. Wir freuen uns auf Sie.

Es gibt drei Varianten von TableMike, von der Basis- bis zur Luxus-Station mit zusätzlichem USB-Anschluss für eine Webcam (gerade für Ärztinnen und Ärzte könnte das interessant sein, etwa für Videokonferenzen). 

Um Ihnen den Vergleich zu erleichtern, haben wir eine Tabelle erstellt. 

Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal ist die Mikrofonlänge:

• Am flexibelsten sind Sie mit dem TableMike 9-in-1, es hat das längste Mikrofon, das sich zudem ein- und ausziehen lässt. Die Länge des Mikrofons ist 53 cm bis 65 cm.
• Das  6-in-1 ist starr mit 53 cm, lässt sich aber in den meisten Fällen hinter der Tastatur platzieren.
• Das 3-in-1 ist mit 40 cm das Kürzeste und empfiehlt sich, wenn Sie kleine Tastaturen nutzen, wie z. B. die kleine Mac-Tastatur oder eine andere Kompakttastatur.  

Folgendes Video ist sehr umfassend und nimmt jedes Modell einzeln unter die Lupe, inklusive dem Auspacken der Box, in dem das Gerät geliefert wird. In unserem Online-Shop finden Sie unter jedem einzelnen Modell ebenfalls Erläuterungen. Wenn Sie sich lieber gleich mit uns besprechen möchten: Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Rufen Sie uns an: 031 552 02 66.

Die Auswahl an Mikrofonen für Dragon ist immens. In diesem Blogeintrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Mikrofontypen vor.

Die bei in2comp am häufigsten gestellte Frage lautet: Welches ist das beste

Mikrofon für Spracherkennung mit Dragon? Da es leider keine unabhängigen

Studien zu diesem Thema gibt, verlassen wir uns auf unsere eigene Erfahrung.

So lieber nicht

Was wir auf keinen Fall empfehlen: billige Modelle ohne USB-Anschluss.

In Notebooks, Computer oder Monitore eingebaute Mikrofone liefern häufig keine gute Erkennung.

Unsere Empfehlung

Dragon ist in den letzten Jahren immer toleranter gegenüber verschiedenen Mikrofonen geworden. Ohne Beratung haben Sie die Qual der Wahl. Wir machen es Ihnen aber einfach und stellen zwei Fragen, die rasch zum Ziel führen.

1. Kommt ein Headset für Sie in Frage?

Wenn ja, bieten sich Ihnen folgende Vorteile: relativ günstig, Ihre Hände bleiben frei für das Herumhantieren mit Papier. Praktisch ist: Es gibt sie in drahtlos. Bei längeren Einsätzen am Computer sind Headsets ideal. Auch können sie mit Büro- und Mobiltelefonen eingesetzt werden.

Die Nachteile: robotermässiges Aussehen, zerzauste Frisur, das Auf- und Absetzen kann sich umständlich gestalten (lesen Sie weiter unten, welche Alternativen sich bieten).

2. Wie laut ist Ihre Arbeitsumgebung?

Arbeiten Sie bereits in einer moderat lauten Umgebung (zum Beispiel neben einem offenen Fenster zur Strasse hin, in einem Untersuchungszimmer mit Maschinen oder mit einem Brunnen vor dem Fenster), muss Ihr Mikrofon eine gute Geräuschunterdrückung haben. 

Bezüglich Geräuschunterdrückung und Robustheit bieten die teureren Modelle von Sennheiser alles in einem, so wie das Sennheiser SC.

Hat Ihr Mikrofon einen festen Platz oder tragen Sie es herum?

Soll das Mikrofon nur an einem Ort genutzt werden, reichen günstige Modelle. Wird es aber häufig mitgenommen, sollten Sie ein solideres Modell in Betracht ziehen.

Fazit

Um erfolgreich Dragon Spracherkennung zu nutzen, bedarf es keines Luxus-Mikrofones. Aber von den ganz billigen Modellen raten wir ab.

Verändert sich der Geräuschpegel in Ihrer Arbeitsumgebung nur temporär (etwa wegen einer Baustelle), müssen Sie nicht unbedingt ein neues Mikrofon kaufen. Sie können auch ganz einfach eine Mikrofonkalibrierung durchführen (im Menü unter Audio).

Konnten unsere Ausführungen Ihre Fragen klären? Falls nicht, gilt wie immer: Wir beraten Sie gerne persönlich.

Immer wieder werden wir gefragt: «Welche Hardware soll ich mir für den Einsatz mit Dragon NaturallySpeaking und Medical anschaffen?» Deshalb widmen wir dieser Frage einen ausführlichen Bericht in unserem Blog.

Eins vorab: Dragon NaturallySpeaking funktioniert auch auf schwächerer Hardware. Falls Sie also schon mit älteren Geräten arbeiten und nicht vorhaben, dies in nächster Zeit zu ändern, dann ist das okay. Die Voraussetzung ist einzig, dass Dragon NaturallySpeaking vernünftig konfiguriert wird. Wie man das macht, wird das Thema eines anderen Blogeintrags sein.

In diesem Eintrag geht es nun darum, mit welcher Hardware Dragon am besten funktioniert. «Gut funktionieren» heisst für uns, dass Ihr Diktat rasch in Text umgesetzt wird. Wenn Sie also mit langsamer Hardware arbeiten, kann es sein, dass die Diktat-Umsetzung in Text dementsprechend länger dauert.

Aufgepasst: Mit der Erkennung Ihrer Stimme hat das nichts zu tun

Ihre Stimme erkennt Dragon auch mit «langsamer» Hardware gut. Lediglich die Algorithmen, die Ihre Sprache in Text verarbeiten, arbeiten etwas langsamer. Nicht abstreiten lässt sich, dass mit besserer Hardware die Erkennung schneller erfolgt und Sie somit einen höheren Bedienkomfort erzielen. Auch der Redefluss ist besser. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass viele Nutzer darauf warten, dass der Text auf dem Bildschirm erscheint, bevor sie weiterdiktieren (das wäre eigentlich gar nicht nötig). Ergo: Wenn der Text schneller auf dem Bildschirm erscheint, werden Sie flüssiger diktieren und vor allem ganze Sätze bilden. 

Arbeitsspeicher: Mindestens 8 GB RAM 

Die Geschwindigkeit des Arbeitsspeichers in MHz ist dabei nicht entscheidend. Entscheidend ist nur, dass Sie genug Ressourcen haben, um alle gleichzeitig geöffneten Programme schnell laufen zu lassen. Sie können auch mit 4 GB RAM auskommen, wenn Sie nicht allzu viele Programme gleichzeitig geöffnet haben. Wenn Sie nur 4 GB RAM haben und beobachten, dass Dragon extrem langsam arbeitet, schliessen Sie konsequent immer alle Programme, die Sie nicht nutzen. Dazu gehören besonders auch Browser wie Internet Explorer und Chrome.

Festplatte: SSD

Einfach erklärt: SSD-Festplatten sind ähnlich konzipiert wie USB-Sticks und laufen somit viel schneller als die «Normalos». SSD-Festplatten sollten unserer Meinung bei jedem Computer standardmässig eingebaut sein. Alte Festplatten können Sie durch eine SSD ersetzen lassen. Das Prozedere ist keine Riesensache, aber kontaktieren Sie dafür lieber den IT-Menschen Ihres Vertrauens.

So lieber nicht

Derzeit sind viele Aktionen für extrem günstige Notebooks und Tablets im Bereich von CHF 300.- bis 400.- zu finden. Diese Systeme sind unserer Meinung nach für einen professionellen Einsatz von Dragon nicht geeignet. Die Erkennung ist viel zu langsam. Wir empfehlen Ihnen, bei Notebooks in der Preisklasse von CHF 700.- bis 800.- anzufangen. Nicht nur die Erkennung mit Dragon ist dabei schneller, sondern das ganze System. Ausserdem erhalten Sie in der Regel auch einen besseren Bildschirm. Wenn Sie den ganzen Tag am Computer arbeiten, ist dieser Vorteil nicht zu unterschätzen: Ihre Augen werden weniger schnell müde. Oft sind teurere Geräte auch leiser und langlebiger.

Wenn Sie eine virtuelle Windows-Maschine in VMWare Fusion oder Parallels Desktop laufen lassen möchten, sollte Ihr Mac (oder Linux) mindestens 8 GB RAM aufweisen. Eine SSD wirkt hier Wunder. Der virtuellen Maschine sollten dabei etwa 3 GB RAM zugewiesen sein, damit funktioniert das ganze System (Mac und Windows) stabiler.

Wir hoffen, Ihnen damit das Gröbste erklärt zu haben. Aber auch wenn Sie weitere Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

Ein begeisterter Nutzer von PhraseExpress hat ein hilfreiches Video ins Netz gestellt. Sehr kurzweilig erklärt Tino Ternes, wie einfach und ruckzuck man sich mit der Textbausteinsoftware PhraseExpress angefreundet hat. 

Eben hat X-keys dieses Video veröffentlicht, welches vorzüglich die Vorteile von programmierbaren Tastaturen demonstriert:

Zu kaufen gibt es X-keys in unserem Online-Shop.

Fragen? Rufen Sie uns an: 031 382 52 62.

PhraseExpress - die Textbausteinsoftware für Windows - ist seit Kurzem in einer neuen Version erhältlich. 

Für alle User hat es interessante Neuerungen drin, die jede Art von Schreibarbeit beschleunigen.

Haben Sie viele Textbausteine? Hat vielleicht jemand anderes in Ihrem Team schon einen Textbaustein zum Thema erstellt?

Dank der neuen Suchfunktion finden Sie Textbausteine in Windeseile. Geben Sie einfach ein Stichwort ein und PhraseExpress listet alle Textbausteine auf, die das Wort enthalten.

Die Formularfunktion wurde stark erweitert. So können Sie nun ganze Textbaustein-Ordner zur Auswahl anzeigen lassen. Textbausteine brauchen Sie so nicht zweimal zu erstellen.

Sehr praktisch ist auch die Datumsauswahl per Maus mit dem Kalender.

Haben Sie Word- oder andere Dateien, in denen Ihre Textbausteine gespeichert sind? 

PhraseExpress erlaubt es Ihnen nun, diese in wenigen Sekunden zu importieren.

Generieren Sie Angebote und Standardverträge in einem Rutsch. PhraseExpress fügt bestehende Textbausteine zu einem fertigen Dokument zusammen.

Bisher schwang beim Kauf einer Software immer die Angst mit, dass die gekaufte Version schon bald veraltet sein könnte.

PhraseExpress räumt damit auf: Welche Version Sie auch kaufen, Sie haben mindestens ein Jahr lang immer Anspruch auf die neueste Version. Diesen Upgradeschutz können Sie bereits beim Kauf auf 3 oder 5 Jahre erweitern: Zu sehr vorteilhaften Konditionen. Es liegen bis zu 45 % Rabatt drin.

Nach Ablauf des Upgradeschutzes nutzen Sie PhraseExpress so lange, wie Sie wollen. Die Lizenzen gehören für immer Ihnen.

Informieren Sie sich jetzt über PhraseExpress oder kaufen Sie es in unserem Online-Shop.

Das Tippen auf den berührunsempfindlichen Bildschirmen von Smartphones geht oft nicht so schnell wie gewünscht. Aber wir mögen schnelles Schreiben. Darum werden wir häufig gefragt, ob es Anwendungen wie PhraseExpress oder Dragon auch fürs Smartphone gibt.

Die gibt es. Und ein paar Alternativen dazu. Dieser Blogeintrag stellt solche Anwendungen für Apples iOS-Geräte vor: iPhone, iPad und iPod touch. Die Tipps sind für fast alle iOS-Geräte verwendbar, die seit 2010 oder 2011 erschienen sind. iOS 6 und 7 sehen unterschiedlich aus, aber die Funktionen heissen gleich.

Gut versteckt in iOS ist die Textbausteinfunktion, die häufig verwendete Wörter und Ausdrücke in allen iPhone-Anwendungen einfügt. Versuchen Sie es mal mit adw. Diese Abkürzung ist bereits aktiviert.

Um eigene Textbausteine zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Ein paar Hinweise:

• iCloud synchronisiert die Textbausteine mit allen Ihren iOS-Geräten, aber nicht mit Ihrem Mac.
• Erstellen Sie Ihre Textbausteine mit Type2Phone (nächster Abschnitt in diesem Blog). Das geht viel schneller.

Die Alternative: TextExpander für iPhone

Falls Sie TextExpander auf Ihrem Mac verwenden, nutzen Sie dank der TextExpander-App für iOS Ihre Mac-Textbausteine auch auf Ihrem iPhone. Leider geht dies nicht in allen Anwendungen, sondern nur in der App selbst und in unterstützten Anwendungen. Von der App aus leiten Sie den Text als SMS oder Mail weiter. Oder Sie fügen ihn über die Zwischenablage in jedes beliebige Programm ein.

Die App unterstützt sogar Formulare. 

• Link zum AppStore (Preis: etwa 5 CHF)
• Link zu den unterstützten Anwendungen (Englisch)

Dank type2phone können Sie von Ihrem Mac aus auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod Touch tippen. Dieses App kostet etwa 5 CHF (Link zum AppStore) und verbindet sich per Bluetooth mit Ihrem iOS-Gerät. Ihr Mac muss dabei mindestens OS X 10.6.6 aufweisen.

Type2Phone ist dabei auch kompatibel mit TextExpander- und Typinator-Textbausteinen von Ihrem Mac. So schnell wie mit Ihrer Computertastatur tippen Sie garantiert nicht.

Alternativen

Nicht so elegant, dafür von jedem Computer mit Browser aus, funktioniert das Übertragen von Text via myPhoneDesktop (mPD). Ausserdem senden Sie so SMS direkt vom Computer aus, ohne das iPhone in die Hand zu nehmen. mPD bietet weitere Funktionen wie Anrufe auslösen. Die App kostet 5 CHF im AppStore.

Sind Sie sich das Diktieren mit Dragon gewohnt? Dann nutzen Sie die Spracherkennung von Siri in allen Anwendungen. Drücken Sie dazu auf das kleine Mikrofonsymbol links von der Leertaste Ihrer Tastatur. Sie benötigen dazu mindestens das iPhone 4S.

Achten Sie beim Diktieren auf Folgendes:

• Sprechen Sie Hochdeutsch. Vermeiden Sie Dialektausdrücke.
• Sprechen Sie in ganzen Sätzen. Diktieren Sie auch Satzzeichen wie Punkt und Komma.
• Wenn die Umgebung laut ist, funktioniert es schlecht. Ein Headset verbessert dann die Genauigkeit.

Ein paar Tipps für Sprachbefehle mit Siri finden Sie in unserem Blogeintrag.

Alternative zu Siri auf iOS

Wer in mehreren Sprachen diktieren möchte oder ein älteres iPhone- oder iPad-Modell hat, kann auf Dragon Dictation zurückgreifen. Das Gratis-App von Nuance bietet schnelles und einfaches Diktat in gut 20 Sprachen, darunter auch exotische wie Finnisch, Deutsch natürlich auch. Das Gesprochene kopieren Sie dann in die Anwendung, die Sie nutzen möchten.

Link zum AppStore

Was machen Sie, um schneller auf Ihrem iOS-Gerät zu schreiben? Haben wir eine Methode ausgelassen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.

Haben Sie eine Meldung erhalten, wonach ein Update für Dragon 12.5 zur Verfügung steht? Hier erfahren Sie, welche Neuerungen das Update bringt.

Achtung, das Update betrifft nur Dragon Professional, Legal, Premium und Home 12.5. Das Update betrifft nicht Dragon Medical Practice Edition.

Das Update bringt Kompatibilitätsverbesserungen für folgende Programme: 

• Microsoft Office 2013 (Word, Outlook)
• Windows 8.1 und Internet Explorer 11
• Mozilla Thunderbird
• Corel Word Perfect X6 (Englisch)

Ausserdem wurden einige kleinere Fehler behoben:

• Unter gewissen Umständen kann kein anderes Profil geöffnet werden
• Fehler beim Twitter-Befehl
• Kompatibilität mit Drahtlosheadsets von Logitech verbessert

Vor dem Update sollten Sie Ihr Profil/alle Ihre Profile sichern. Wählen Sie in der Dragon-Leiste «Profil», «Benutzerprofile», «Erweitert» danach «Exportieren». Sichern Sie die Datei auf einen externen Speicherort wie eine 2. Festplatte oder auf den Server.

Laden Sie die Datei herunter und führen Sie sie von dort aus. Falls Sie diese nicht mehr finden, suchen Sie nach «DNS1251UPD.exe».

Empfehlung

Sofern Sie Windows 8 und Office 2013 nutzen, sollten Sie das Update unbedingt installieren. Für alle anderen empfehlen wir das Update. 

Die neue Version von Dragon Medical, die

«Dragon Medical Practice Edition 2» ist ab sofort bestell- und lieferbar.

Die wichtigsten Neuerungen sind:

• Kompatibilität mit Microsoft Office 2013/365
• Transparantes Diktierfenster im «Verborgen»-Modus für mehr Komfort beim Erstellen von Gutachten
• Offizieller Support für Einsatz unter Windows 8

Die Medical-Versionen werden nun unter dem Label Dragon Medical vermarktet: Dragon Medical Practice Edition und Dragon Medical Network Edition. Die Erscheinungstermine sind nicht mehr synchron mit Dragon NaturallySpeaking.

Rufen Sie an, buchen Sie eine telefonische Beratung zu Dragon Medical Practice Edition oder informieren Sie sich über die Testmöglichkeit.

Immer wieder höre ich von meinen Kunden, das Spracherkennung auf dem iPhone nicht wirklich funktioniert.

Das erscheint mir völlig unlogisch, weil ich ja tagtäglich mit Siri arbeite. Ich bin ein sehr grosser Fan von ihr. Ich weiss auch nicht, woran es liegt. Kennen sie die Befehle nicht? Ist es in der Schweiz unangenehm, mit dem Handy Hochdeutsch sprechen zu müssen? 

Wie dem auch sei - anstatt nochmals einen Überblick über die Möglichkeiten von Siri zu geben, finden Sie hier eine Liste meiner Lieblingsfunktionen:

Als Wecker:

Wecke mich um 6:30 Uhr.

Als Küchenuhr:

Stelle den Timer auf 10 Minuten. (Sehr nützlich beim Pastakochen!)

Als Wettervorhersage:

Wie ist das Wetter morgen in St. Gallen?

Als Wählhilfe:

Hans Meyer zuhause anrufen.

Als Startknopf für Programme:

Öffne Einstellungen (oder irgendeine andere App, die Sie gerade nicht finden).

Als Notizblock: 

Sende E-Mail an mich selbst. (Danach kann ich den Betreff und den Inhalt diktieren).

Nicht zuletzt als Spracherkennung:

Um SMS, geschäftliche und private E-Mails zu diktieren. Funktioniert auch in WhatsApp.

Wie aktiviere ich Siri?

Damit Siri funktioniert, benötigen Sie mindestens ein iPhone 4S.

Sie aktivieren sie, indem Sie etwa 1 Sekunde auf den runden Knopf unter dem Bildschirm drücken. Sagen Sie den Befehl. Siri erkennt selbst, wann Sie mit dem Befehl fertig sind.

Für das Diktieren in diverse Anwendungen finden Sie unten links neben der Leertaste das Mikrofonsymbol. Sprechen Sie Ihren Text auf Hochdeutsch, vergessen Sie die Satzzeichen wie Punkt und Komma nicht.

Probieren Sie es einfach aus. Siri und Spracherkennung auf dem iPhone funktionieren nicht in allen Umgebungen gleich gut, aber finden Sie ein oder zwei Anwendungen für sich, und sie werden die nette Dame nicht mehr missen wollen.

Was sind Ihre Lieblingsbefehle für Siri?

Falls Sie wissen möchten, wie Sie den Common Software Manager aus dem Autostart entfernen, der beim Installieren diverser (Nuance-)Programme mit auf den Computer kommt, lesen Sie den folgenden Blogeintrag auf «Produktiv am PC».

Im Juli letzten Jahres haben wir über den Stand der Dinge bei der Spracherkennung, Diktierapps und Textbausteinverwaltung für Windows Phone gesprochen. Damals war Windows Phone 7.5 aktuell. Mittlerweile ist die Version 8 erschienen. Wir berichten hier über Neuerungen seit Windows Phone 8.

Der alte Blogpost ist immer noch gültig, denn:

Nach unserem Kenntnisstand sind alle Apps, die mit Windows Phone 7 kompatibel sind, auch mit Windows Phone 8 kompatibel. Umgekehrt ist dies nicht so.

Wir haben zwar kein Nokia Lumia 710 mehr, sondern ein Nokia Lumia 800, mittlerweile aktualisiert auf 7.8. Zu Spracherkennung für WP 8 berichten wir darum nicht aus erster Hand.

Allerdings hat Microsoft mittlerweile mehr online gestellt zur Spracherkennung, so dass diese Information eventuell für Sie nützlich ist.

Informationen zu Spracherkennung:

• Windows Phone 7 (zum Beispiel Nokia 710, 800, 810, 900)
• Windows Phone 8 (zum Beispiel Nokia 520, 620, 820, 920 oder HTC 8X, 8S)

Ein Demovideo zu Spracherkennung unter Windows Phone 7.5 finden Sie hier:

Was ist neu unter Windows Phone 8?

Spracherkennung

Sichtbare Änderungen zwischen den beiden Windows-Phone-Versionen bezüglich Spracherkennung sind die Erweiterung der Spracherkennung auf die E-Mail-App sowie die Funktion «Verwenden der Spracherkennung während eines Anrufs».

Eine kurze Google-Suche hat leider keine Meldungen zur Verbesserung bezüglich Satzzeichen zu Tage gefördert. Das wäre vor allem für E-Mails entscheidend.

Tastatur

Es gibt mehr Möglichkeiten, die Tastatur auf die eigenen Bedürfnisse einzustellen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter diesem Link. Allerdings sehen wir immer noch keine einfache Möglichkeit, Textbausteine zu benutzen.

Schneller schreiben auf Windows Phone

Für das Schreiben von SMS empfehlen wir SMS Machine. Für 2.49 CHF erhalten Sie eine tolle App, die Ihnen so manche Standard-SMS erspart: zum Beispiel fürs Mobile Banking, etwa bei der PostFinance. Das Interface gibt es nur auf Englisch, ist aber nicht schwierig zu bedienen.

Noch ein Wort zu Slydr: Das Programm bietet eine Schreiboberfläche, mit einer gleitenden Tastatur, ähnlich wieSwiftKey oder Swype unter Android. D.h. theoretisch sollten Sie über die Buchtstaben ziehen können und das korrekte Wort sollte erkannt werden.

Die Idee ist ganz nett, einfach nicht so gut umgesetzt: Zumindest für Deutsch funktioniert die App nicht zuverlässig. Das Programm kann zudem die Standardtastatur nicht ersetzen. Die Eingaben im Pad müssen an andere Anwendungen weitergeleitet werden.

Empfehlung: Die 1.29 CHF investieren Sie besser in das Kennenlernen der Tastatur und das Hinzufügen eigener Wörter.

Diktierapps

Die Diktierapps vom letztjährigen Blog sind immer noch verfügbar. Der kostenlose Audio Recorder ist funktioniert immer noch zuverlässig. Zusätzlich gibt es mit Nimbus Notes eine Anwendung, die kontinuierlich entwickelt wird.

Es gibt buchstäblich Dutzende von weiteren Diktierapps, die wir unmöglich alle beurteilen können. Falls Sie eine App für Windows Phone kennen, die einen automatischen Upload oder Versand unterstützt, schreiben Sie uns!

Ihr Input

Falls Sie Tipps für das schnellere Schreiben am Windows Phone haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.

Remote-Mikrofon – ja oder nein?

Gegen die Verwendung eines hochwertigen Smartphones wie eines iPhones oder eines Android-Handys der Oberklasse als Mikrofon für Dragon ist nichts einzuwenden. Diese Geräte sind für die bestmögliche Übertragung der menschlichen Stimme ausgelegt.

Mein HTC OneX+ sowie mein iPhone 5 bringen eine fast so gute Erkennung bieten wie mein Standardmikrofon (Jabra NC USB binaural). Eine Empfehlung: um eine gute Erkennung zu erhalten, sollten Sie beim Diktieren das Smartphone verkehrt halten, mit dem Mikrofon zum Mund.

Fügen Sie Ihrem Profil das Remote-Mikrofon als Quelle hinzu (in Home nicht möglich).

Wie das geht:

Audioquelle hinzufügen via «Profil» und «Diktierquelle dem aktuellen Benutzerprofil hinzufügen» 

«Dragon-Anwendung für Remote-Mikrofon» 

Folgen Sie einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm. Es ist wirklich sehr einfach.

Wir empfehlen Ihnen, den kompletten Trainingstext von etwa 5 Minuten zu lesen, bevor Sie das Smartphone als Quelle einsetzen. Ausserdem sollten Sie verschiedene Smartphones nicht nacheinander einsetzen. 

Sobald Sie ein neues Smartphone haben, löschen Sie die Diktierquelle und setzen Sie eine neue Diktierquelle auf.

Gute Ergebnisse hatten wir in ruhigen Umgebungen. Mit Umgebungsgeräuschen kommen Mikrofone mit Geräuschunterdrückung besser klar als Smartphones. Schon der Lärm eines Notebook-Lüfters kann die Erkennung verschlechtern.

Ein weiterer Nachteil: Sie haben die Hände nicht frei, um in Papieren zu blättern. Zugegeben: Das ist auch beim PowerMic II oder bei den SpeechMikes nicht anders.

Ein kritischer Punkt ist der Akku des Smartphones: die häufig schon strapazierte Akkulaufzeit reduziert sich. Grund: der Bildschirm ist immer eingeschaltet.

Ausserdem ist das Öffnen eine Firewall auf dem lokalen Computer oder die Installation zusätzlicher Dienste (namentlich des Bonjour-Dienstes von Apple) nicht jedermanns Sache. Besonders dann nicht, wenn es vom Arbeitgeber verboten ist.

Ich geniesse das Diktieren mit dem Smartphone, für mich ist es aber eine Ausweichlösung für unterwegs oder falls gerade kein Headset zur Hand ist.

Wer jedoch keine Lust auf zusätzliche Geräte auf dem Schreibtisch oder in der Tasche hat, ist mit einem Smartphone gut bedient. Die Erkennungsqualität ist zwar etwas tiefer, aber da Dragon ohnehin eine tolle Erkennung bietet, kann man diesen Nachteil in Kauf nehmen.

Unsere Kunden unterstützen wir bei der Einrichtung kostenlos. Wir haben dazu eine Anleitung für Windows in unsere Schulungsumgebung gestellt. Kunden mit Wartungsverträgen unterstützen wir per Fernwartung.

Ein Pluspunkt: Sobald Sie etwas bei uns kaufen, haben Sie lebenslang Zugriff auf unsere Schulungsumgebung.

Nach einer längeren Pause fahre ich weiter mit meiner Serie über Tipps und Trick zu PhraseExpress.

Heute mal mit einer Lösung zu einem Ärgernis, das viele unter Ihnen kennen dürften: Die versehentlich betätigte CapsLock-Taste (auch Feststelltaste oder Umschaltsperre genannt). Das hat zwar im engeren Sinn nichts mit Text zu tun, aber PhraseExpress kann Einiges mehr als Schnellschreiben.

Direkt zwischen Tabulator- und Shift-Taste und neben dem Buchstaben A positioniert, bietet sie sich geradezu an, versehentlich gedrückt zu werden.

Also, PhraseExpress bietet eine einfache Lösung für dieses Problem an: Setzen Sie ein Häkchen in den Einstellungen und fertig. CapsLock gesperrt, für immer.

Öffnen Sie die PhraseExpress-Benutzeroberfläche und klicken Sie unter «Extras» auf «Einstellungen».

Dann sehen Sie folgendes Fenster (klicken Sie auf das Bild für eine vergrösserte Ansicht):

Klicken Sie zweimal «OK» und schon ist CapsLock gesperrt. Immer wenn Sie darauf drücken, erscheint folgende Meldung:

Falls Sie PhraseExpress kaufen und unsere Arbeit damit unterstützen möchten, gibt es Lizenzen für unsere Schweizer Kunden im Online-Shop oder direkt beim Hersteller.

Haben Sie Wünsche oder gute Tipps zu PhraseExpress? Hinterlassen Sie einen Kommentar oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

PhraseExpress ist für private Nutzung immer noch kostenlos und steht für alle 30 Tage lang zum kostenlosen Test zur Verfügung. Download-Link

Vor einigen Tagen ist PhraseExpress – die beste Textbausteinverwaltung für Windows – in der Version 9 erschienen.

Speziell für Unternehmen und User, die PhraseExpress an mehreren Arbeitsplätzen nutzen wollen, gibt es interessante Neuerungen. PhraseExpress 9 unterstützt zudem das neue Windows 8.

Der Open-Source-SQL-Server «Firebird» erlaubt ab sofort die gleichzeitige Bearbeitung von Textbausteinen durch mehrere Benutzer im Netzwerk. Die Fehlermeldung, dass PhraseExpress durch einen anderen Benutzer gesperrt sei, entfällt.

Der neue Server ist zudem leistungsfähiger und erlaubt deutlich mehr als die bisherigen 200 Nutzer je Server. Ein Betrieb des Servers auf Linux und Mac OS X ist möglich.

Die Verwaltung von Textbausteinen für verschiedene Abteilungen ist noch einfacher: während bisher mit Active-Directory-Einstellungen reguliert werden musste, wer welche Textbausteine zur Verfügung hat, können Anwender nun Textbausteindateien von verschiedenen Quellen laden: SQL-Server, klassischer Server und sogar lokale Dateien.

So kann jeder Nutzer unabhängig von anderen Textbausteine für sich erstellen.

Sie können Ihre Textbausteindatei künftig auf mehreren Computern nutzen: einerseits über Cloud-Dienste wie Dropbox, SkyDrive oder Wuala, andererseits dürfen Sie die Textbausteindatei auf einem NAS-Server oder einem anderen Netzlaufwerk speichern.

Neu dürfen mehrere Nutzer auf die Textbausteindatei zugreifen. So brauchen Sie in Kleinunternehmen keinen Serverdienst mehr zu betreiben.

• Desktopmenüs können auf bestimmte Fenster oder Dokumente beschränkt werden.
• Die Schriftgrösse der Auswahlmenüs ist einstellbar.
• Zahlreiche Detailverbesserungen.

Eine vollständige Liste finden Sie auf der PhraseExpress-Webseite.

Laden Sie die Demoversion herunter, die immer noch kostenlos für nicht-kommerzielle Anwender ist. 

Für kommerzielle Anwender, die Geld für die mit PhraseExpress erledigte Arbeit erhalten, sind die Preise gleich attraktiv geblieben.

Besuchen Sie unseren Online-Shop.

Die Spracherkennungssoftware Dragon Dictate für Mac ist in der Version 3 erschienen. Seit gestern ist sie auf der Nuance-Webseite verfügbar.

Dies ist die einzige Dragon-Version, die mit Mountain Lion kompatibel ist, nebst Lion (Mac OS X 10.7).

Es sieht derzeit nicht so aus, als ob Dragon Dictate 2.5 mit Mountain Lion kompatibel gemacht wird. Wer noch nicht auf Mountain Lion aktualisiert hat und das Upgrade auf Dragon Dictate 3 nicht kaufen möchte, soll den Berglöwen auch in Zukunft meiden.

Neuheiten

Neuheiten in der Version 3 sind:

• Höhere Genauigkeit am Anfang - weniger Trainingsaufwand.
• Dank intelligenten Formatierungsregeln können Sie zum Beispiel diktiere Daten wie gewünscht formatieren.
• Diktierfenster - Mit dem Express Editor gibt es nun das Pendant zum Diktierfenster aus Dragon NaturallySpeaking.
• Scribe integriert - die Software Scribe, mit der Audiodateien vom Handy oder Diktiergerät in Text umgesetzt werden können, ist tot. Lang lebe Dragon Dictate 3, das diese Funktion mitbringt.

Dragon Express - Nichts Neues

Zu Dragon Express gibt es leider noch keine Neuigkeiten. Im AppStore ist noch kein Update für Mountain Lion verfügbar, und auch eine Google-Suche brachte nichts Neues zu Tage.

Wie soeben getestet - Dragon NaturallySpeaking Premium 11.5 auf einer Windows 8 32-Bit-Installation in einer virtuellen Maschine unter VMWare - ist Dragon NaturallySpeaking voll kompatibel mit Windows 8.

Das Einzige, was es zu beachten gilt:
Vor der Installation sollten Sie das .NET-Paket 3.5 herunterladen und installieren. Sie können es kostenlos von der Microsoft-Seite herunterladen.

Sind abhängige Pakete nicht installiert, ergänzt Windows sie während des Downloads.

Die englische Version von Dragon NaturallySpeaking 12 ist letzten Freitag erschienen. Nun gibt es erste Demos der neuen Funktionen, vorerst leider nur auf Englisch, aber immerhin.

Die deutsche Version von Dragon NaturallySpeaking 12 ist von Nuance für Ende August 2012 angekündigt worden.  Die Home-Version soll schon vom 16. August an von der Nuance-Seite erhältlich sein. Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie uns beim Kauf der neuen Version berücksichtigen.

Sobald nähere Informationen zur Verfügung stehen, erfahren Sie sie hier.

Bisher unterstützte Dragon Gmail und Hotmail nur im Internet Explorer und teilweise in Firefox. Neu gibt es deutlich mehr eingebaute Befehle für die Benutzeroberfläche von Gmail. Wie das konkret aussieht, sehen Sie in diesem Video von Peter Mahoney, dem Produktmanager von Dragon.

Bemerkenswert ist, wie Peter zwischen dem An-Feld, dem Betreff («Subject») und dem Textfeld («Body») mittels Sprachbefehl springt. Auch kann er den Empfänger per Sprachbefehl auswählen.

Im 2. Video, das bei YouTube zu sehen ist, sind leider kaum Neuigkeiten zu sehen. Das Erstellen von E-Mails über Sprachbefehle ist schon seit der Version 10 möglich, und das Posten von Nachrichten auf Facebook (und Twitter) gibt es schon seit Version 11.

Interessant im Video ist die neue Dragon-App (Zeitindex 2:20), mit der Sie Ihr Android-Smartphone als Mikrofon verwenden können. Bisher war dies nur mit iPhone, iPad oder iPod möglich. Diese funktioniert bereits mit Dragon NaturallySpeaking 11. Bedingung für die Nutzung der Applikation ist, dass Ihr Handy und Ihr Computer am gleichen WLAN angeschlossen sind.

Die Qualität der Spracherkennung hängt vom eingebauten Mikrofon ab. Einen vergleichenden Test über 2 Android-Smartphones werden Sie in den nächsten Wochen in diesem Blog finden.

Wie heute diversen Webseiten  - zum Beispiel Golem - zu entnehmen war, erscheint nächstens eine neue Version von Dragon NaturallySpeaking, die Nummer 12. Die amerikanische Version ist schon auf dem Markt, über das Erscheinungsdatum der deutschen und französischen Version ist noch nichts bekannt. Wahrscheinlich ist aber ein Datum im September oder Oktober. Bestandeskunden werden zu einem Spezialpreis updaten können.

Das Werbevideo von Nuance finden Sie hier: Video.

Eine Liste mit Neuerungen finden Sie bei Nuance. Die Funktionen gelten nur sicher für die englische Version, bei der deutschen und französischen Version sind nicht zwingend alle Änderungen enthalten.

Was ist neu?

Unsere neue Lieblingsfunktion ist die Unterstützung von Full Text Control in Google Chrome. Da wir wegen der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit vor allem Chrome nutzen, sind wir für diese Änderung sehr dankbar. So können Sie direkt in Google Chrome diktieren. Ganz ohne Diktierfenster.

 Zu den weiteren Neuerungen gehören:

• Sie diktieren mit weniger Fehlern und schneller
• Sie geniessen bessere Unterstützung für Webmail-Clients wie Hotmail oder Gmail
• Das Diktierfenster erscheint automatisch in einem von Dragon nicht unterstützten Programm
• Sie können Ihr Android-Smartphone als drahtloses Mikrofon nutzen (bisher war das nur mit dem iPhone oder iPod möglich)

Neuerungen für professionelle Anwender

Professionellen Anwendern - Professional, Medical und Legal - vorbehalten ist die Funktion, die eine Auswertung der Nutzung von Dragon zulässt. So können wir Ihnen Tipps zur Nutzung von Dragon bieten, die auf Ihren Sprechgewohnheiten basieren. Ob sich diese Funktion bei Nutzern ausschalten lässt, die sich nicht überwachen lassen möchten, ist uns noch nicht bekannt.

Ausserdem werden Sie neue über eine Remote-Desktop-Verbindung diktieren können, sofern Sie Windows 7 Ultimate oder Windows Server 2008 R2 verwenden. So können Sie auch von zuhause aus auf dem Computer im Büro diktieren. Bisher war das mit Spezialwerkzeugen möglich, die nicht zuverlässig funktioniert haben.

Wir halten Sie auf dem Laufenden!

Sobald wir mehr wissen, erfahren Sie es hier. Abonnieren Sie unseren Blog über einen RSS-Reader oder registrieren Sie sich für unseren Newsletter.

Seit gestern ist die neueste Version des Apple Betriebssystems Mountain Lion im AppStore für den Download verfügbar. Je nachdem, wann Sie Ihren Mac gekauft haben, können Sie das Update kostenlos oder für 20 Fr. durchführen. Die Installation und der Download dauern insgesamt 2-3 Stunden, je nach Internetverbindung und Geschwindigkeit Ihres Computers. 

Bekanntlich ist eine neue Spracherkennungsfunktion eingebaut. Diese stelle ich Ihnen nun vor.

In den Systemeinstellungen unter Diktat & Sprache müssen Sie die Spracherkennung aktivieren. Sie haben zwei Einstellmöglichkeiten: einerseits die Tastenkombination, andererseits die Sprache, in der Sie die Spracherkennung verwenden möchten. Neben Deutsch stehen 3 englische Dialekte sowie Französisch und Japanisch zur Verfügung.

Hardware

Getestet habe ich die Spracherkennung auf einem Mac Mini von Ende 2009 mit 4 GB RAM und einem genügend starken Prozessor. Verwendet habe ich ein Sennheiser PC 36 Headset. Dieses eignet sich hervorragend für Diktate in ruhigen Umgebungen und kostet nicht viel.

Serverbasiert
Wie vom iPhone bekannt – oder von anderen Apps für Smartphones – funktioniert diese Spracherkennung nicht direkt auf dem Computer, sondern auf den Server von Apple. Darum ist zwingend eine Internetverbindung nötig, wenn Sie Spracherkennung verwenden möchten.
Die Nachteile serverbasierter Spracherkennung sind bekannt:

• Fehler korrigieren Sie nur mit Übertippen, nicht mit Sprachbefehlen. 
• Eigene Wörter können Sie nicht ins Vokabular aufnehmen. Die Funktion ist nicht lernfähig. 

Immerhin werden Namen aus dem Adressbuch tadellos erkannt.

So aktivieren Sie die Spracherkennung 

Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf «Sprache & Diktat»:

Definieren Sie die Tastenkombination, indem Sie auf «Kurzbefehl» klicken.

Wählen Sie die Tastenkombination aus:

Das Mikrofon wird mit dieser Tastenkombination aktiviert. Während des Diktats sehen Sie keinen Text, er erscheint erst, wenn man im erscheinenden Fenster auf «fertig» oder die Befehlstaste (Apfeltaste) drückt.  

Abgesehen von kurzen Diktaten mit Standardbegriffen – Bestätigungen für Verabredungen et cetera – eignet sich die Spracherkennung unter Mountain Lion nicht für ernsthafte Arbeit. Dragon Express ist da trotz seiner Mängel eine bessere Alternative.

Die beste Lösung für den Mac ist aber immer noch DragonDictate oder Dragon NaturallySpeaking betrieben in einer virtuellen Windows-Umgebung.

Ich habe für Sie ein Video erstellt mit einer kleinen Demonstration der Spracherkennung. Sollten auch Sie Mountain Lion heruntergeladen haben, machen Sie sich ein eigenes Bild. Vergessen Sie jedoch nicht, ein gutes Mikrofon zu verwenden.

Wir haben unser Angebot erweitert und den Online-Shop verbessert.

• Neu bieten wir Diktatmanagement an: Sie diktieren, Ihre Schreibkraft transkribiert.
• Alle Preise beinhalten jetzt die Mehrwertsteuer.
• Der Versand ist im Preis inbegriffen. Keine Überraschung im Warenkorb mehr.
• Wir versenden via Online-Shop nicht mehr ins Ausland, da wir die Mehrwertsteuer nicht korrekt abziehen können. Kontaktieren Sie uns für einen Auslandsversand.

Zudem haben wir unsere Webseite teilweise ins Französische übersetzt und auf eine eigene Site gestellt. Recommandez-nous!

EDIT vom 25. Mai 2013:

Dies ist einer der meistgelesenen Blogeinträge bei in2comp. Eine Aktualisierung zu diesem Artikel finden darum hier.

Auch Ihr Handy ist ziemlich sicher mit Spracherkennung ausgestattet. Spätestens seit Siri ist diese Funktionalität einem breiten Publikum bekannt. Und für das Diktieren und das schnellere Schreiben gibt es zahlreiche Apps auch von namhaften Herstellern, die die Arbeit erleichtern.

Seit einigen Wochen bin ich begeisterter Nutzer eines Nokia Lumia 710 mit Windows Phone 7.5 (Mango). Nach einigen Monaten und Experimenten berichte ich Ihnen hier über die Funktionen, die Windows Phone bietet, um schneller zu schreiben. 

Spracherkennung

Windows Phone beinhaltet die Microsoft-eigene Spracherkennung «Tellme». Diese ist vorinstalliert und gratis nutzbar. 

Soweit ich feststellen konnte, unterstützt Tellme nur das Diktieren in die SMS-Applikation und bei der Sprachsuche. Beim Diktieren von SMS gibt es einige Eigenheiten, an die man sich als geübter Nutzer von Dragon gewöhnen muss:

• Satzzeichen dürfen nicht diktiert werden, Tellme soll diese anscheinend selbst erkennen können. Leider funktioniert das nicht. Kommata, Punkte oder Fragezeichen werden selten eingefügt. Wenn man sie explizit diktiert, fügt Tellme sie einfach als Wörter ein.
• Freunde radikaler Kleinschreibung, freuen Sie sich! Tellme schreibt Wörter nur am Satzanfang gross. den text in der übrigen nachricht schreibt tellme immer klein.
• Die Genauigkeit ist genügend und reicht für kurze, auf Hochdeutsch gesprochen SMS alle Mal. 
• Zwar können Sie falsch geschriebene Wörter manuell korrigieren. Neue Wörter werden jedoch nicht hinzu gelernt. Die Erkennung wird mit der Zeit also nicht besser. Schade! 

Ein Lob gebührt der eingebauten Befehlsfunktion. Befehle wie «Martina auf dem Handy anrufen», «SMS an Lorenz» oder «Öffne Kalender» haben bei mir immer fehlerfrei funktioniert. Auch die Sprachsuche – verfügbar über einen langen Druck auf die Such-Taste – funktioniert, jedenfalls besser als die Eingabe von Text.

Diktieren

Es gibt keine eingebaute App, mit der Sie Ihr Windows Phone als Diktiergerät nutzen können. Die zahlreichen im Marketplace verfügbaren Apps bieten wenige Funktionen. FTP wird nicht unterstützt. Hier eine kleine Auswahl: 

• Die beste der getesteten Apps ist der Audio Recorder. Er unterstützt immerhin Dropbox und SkyDrive. Und im Unterschied zu anderen Apps funktioniert das sogar! So gelangt das Diktat automatisch zur Schreibkraft. 
• Das kostenlose Voice Notes erlaubt es nicht, die Diktate auf den Computer zu übertragen. 
• Der Pocket Recorder ermöglicht theoretisch den Versand per E-Mail (nur Hotmail) oder über SkyDrive – bei meinem Test hat beides nicht funktioniert. 
• Die einzige Anwendung, die den Versand per E-Mail unterstützt, ist der Voice Recorder Pro. Allerdings ist hier nichts mit Datenschutz, da die Datei auf irgendeinen Server hochgeladen wird. Sie erhalten per E-Mail nur einen Link für den Download. 

Für den professionellen Einsatz taugt nur der Audio Recorder bedingt. Die anderen Apps sind eine Enttäuschung, obwohl sie kostenpflichtig sind.

Textbausteinverwaltung

Es gibt keine Textbausteinverwaltung für Windows Phone. Die eingebaute Tastatur unterstützt nur das Fertigschreiben des angefangenen Wortes. Es steht auch keine Alternative in Form einer guten Wortvorhersage zur Verfügung. Die Auswahl an alternativen Tastaturen ist – jedenfalls im Schweizer Marketplace – beschränkt auf fremdsprachige Tastaturen.

Fazit 

Die Spracherkennung in Form von Texteingabe muss noch stark verbessert werden, bevor sie wirklich nützlich wird. Dies ist aber nicht nur bei Windows Phone so, sondern auch bei Android und iPhone.

Wer ernsthaft Dragon mit einem Smartphone nutzen möchte, ist im Moment mit dem iPhone am besten bedient. Am schnellsten schreibt man mit SwiftKey auf Android, iPhone und Android bieten die grösste Auswahl an Diktierapps.

Windows Phone ist hier leider noch nicht so weit.

Philips Dictation hat angekündigt, Ende Juni 12 eine Mac-Lösung für die Aufnahme, Übermittlung und Transkription digitaler Diktate zu liefern. Die Lösung heisst «SpeechExec4Mac».

Damit können Sie Ihre Philips Diktiergeräte (DPM), Handmikrofone (SpeechMikes) und Fusspedale künftig auch am Mac verwenden. 

Diese Lösung ist für all jene Ärzte, Juristinnen und andere Diktanten interessant, die in der Praxis zwar Windows haben, zuhause aber einen Mac nutzen. Erledigen Sie Ihre Diktate zuhause; Ihre Schreibkraft erhält die Diktate am Morgen zur Abschrift. 

Kontaktieren Sie uns für eine Beratung.

Wie der Kollege von Sehnenweh.org, Simon Kienreich, berichtet, wird die Siri Spracherkennung, bisher nur auf dem iPhone 4S enthalten, in Mountain Lion, das im Juli erscheint, auf dem Mac integriert sein.

Die Technologie, die hinter Siri steckt, ist bekanntlich auch von Nuance. Da fragt sich der geneigte Dragon-Händler, was die weitere Produktpolitik für Dragon Dictate oder Dragon Express sein wird. Es bleibt zu hoffen, dass Dragon Dictate erhalten und zu einem firmentauglichen Instrument ausgebaut wird.

«Dictation» - einen definitiven Namen gibt es wohl noch nicht - dürfte Speakable items ersetzen und wird auf Deutsch, Englisch, Französisch und Japanisch verfügbar sein.

Den entsprechenden Ausschnitt finden Sie hier (Zugriff am 19. Juni 2012):

Ich berichte hier natürlich über Ge- oder Misslingen des neuen Produktes.

Seit gestern gibt es im App Store von Apple ein neues Produkt für das Diktieren am Mac: Dragon Express. Das Produkt ist gedacht als Einstieg in die Spracherkennung ohne großen finanziellen Aufwand und mit wenigen Funktionen.

Ich habe das Produkt gestern gekauft und heruntergeladen. Die Installation nahm einige Zeit in Anspruch, was darauf hinweist, dass das Programm trotz weniger Funktionen die komplette Spracherkennungsengine von Nuance beinhaltet. Mit knapp 1.3 GB zum Herunterladen und installieren ist das Ganze eine Bombe.

Funktionsweise

Während man mit Dragon unter Windows und Mac in die meisten Programme diktieren kann, funktioniert Dragon Express nur in einem kleinen, für das Diktat vorgesehenen Fenster:

Das Fenster rufen Sie über eine Tastenkombination auf. Sie diktieren ihren Text hinein und übertragen ihn anschließend in eine Auswahl von Diensten: in ein aktives Programm, die Zwischenablage, Google, Ihr E-Mail-Programm, Facebook oder Twitter.

Erster Eindruck

Nach einem Test von 30 min kann ich bestätigen, dass die Installation sehr einfach ist. Auch die Erkennungsqualität ist etwa auf dem Niveau, das man sich von einem neuen Benutzerprofil unter Dragon gewohnt ist.

Leider weist Dragon Express eine Anzahl Mängel auf, die das Programm in seiner jetzigen Form praktisch nutzlos machen: 

• Die Befehle für das Navigieren und Editieren von Text funktionieren selten oder nie. 
• Die Korrektur per Sprachbefehl ist nicht möglich. Korrekturen sind nur per Rechtsklick auf den falsch erkannten Text möglich. 
• Beim Übertragen in ein aktives Programm via Sprachbefehl wird der Text übel zugerichtet. Aus ü wird °u, aus ä wir °a...

Fazit

Nuance hat damit einmal mehr ein nicht ausgereiftes Produkt für den Mac auf den Markt gebracht, das uns Händlern die Arbeit erschwert. Die Fehler aus Dragon Dictate, namentlich die nicht erkannten Befehle, wurden bei Dragon Express wiederholt.

Wieder wird es heissen, dass Spracherkennung nicht funktioniert. In diesem Fall wird man den Kritikern Recht geben müssen.

Empfehlung: Nicht kaufen. Wenn Spracherkennung, dann Dragon NaturallySpeaking für Windows.

Für 65 Franken im AppStore erhältlich.

Voraussetzungen: 1.3 GB freier Festplattenspeicher, Mac OS X 10.7

Ergänzung vom 11. Mai 2015: Lesen Sie unseren Blogeintrag zu voice2mac, unserer Lösung für Dragon Medical auf Mac.

«Gibt es eigentlich Dragon Medical auch für den Mac?» So lautet eine der häufigen Fragen, die mir von Kunden und Interessentinnen gestellt wird.

Wohl gibt es mit «Dragon Dictate» eine Spracherkennungssoftware für den Mac. Und natürlich gibt es für Windows «Dragon Medical» und spezielle medizinische Vokabulare als Zusatz zur Pro-Version - HNO, Gynäkologie, Neurologie, Radiologie -, die Ärzten die Arbeit erleichtern.

Dragon Medical für Mac gibt es nicht

Leider gibt es weder seitens des Herstellers von Dragon – Nuance – noch von unabhängiger Seite eine Kombination der beiden: Dragon Medical für Mac. (Ausnahme ist MacSpeech Dictate Medical für den amerikanischen Markt, das aber auf einer veralteten Version von Dragon basiert.)

Leider gibt es derzeit auch keine Angaben, wann eine solche Lösung zur Verfügung stehen könnte. Am ehesten könnte das Mac-Problem Cloud-basiert gelöst werden, aber auch bis dahin ist es noch ein weiter Weg.

Dragon kann sich zwar dank Ihren bestehenden Dokumenten an Ihren Schreibstil anpassen und in grossem Umfang medizinische Wörter dem Vokabular hinzufügen. Selbst mit diesen Mitteln ist Dragon Dictate jedoch noch weit davon entfernt, eine brauchbare Lösung für den medizinischen Bereich zu sein. Neben den medizinischen Vokabularen fehlen Funktionen wie ein Netzwerkprofil oder eine Rechteverwaltung.

Alternativen: Dragon unter virtuellem Windows nutzen

Wenn Sie grundsätzlich auf die Arbeit am Mac bestehen und trotzdem nicht auf Dragon Medical verzichten wollen, können Sie Dragon in einer virtuellen Windowsumgebung ausführen. Programme wie VMware und Parallels ermöglichen dies. Voraussetzung ist ein relativ neuer, leistungsstarker Apple Computer (idealerweise mit 8 GB RAM oder mehr), der dem virtuellen Windows die nötigen Ressourcen bereitstellt.

Transferieren können Sie den diktierten Text dann per Kopieren-und-Einfügen - oder Copy-Paste auf Neudeutsch - in Ihre Mac-Umgebung.

Der Aufpreis gegenüber einer «reinen» Windows-Lösung setzt sich aus Beschaffung der nötigen Lizenzen für Windows und die Virtualisierungssoftware und der Mehraufwand für die Installation zusammen. Er beträgt etwa 400-500 Schweizer Franken.

Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei einer solchen Lösung. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Ihr

Boris Krstic

NEU:

Lesen Sie unseren Blogeintrag zu voice2mac, unserer Lösung für Dragon Medical auf Mac.

Wer sich übrigens eine Übersicht über die Sprachbefehle für die Android-Sprachsuche wünscht, sollte sich mal auf dieser Google-eigenen Seite umsehen:

http://www.google.com/mobile/voice-actions/

Nutzen Sie die Sprachsuche, um

• Webseiten zu öffnen: «wikipedia.de anzeigen»
• SMS zu schreiben: «Text senden an Manuel Müller Ich komme in 10 Minuten»
  Oder: «SMS senden an Martina Meier Treffen wir uns um 6 am Bahnhof?»
• Ihre Kontakte anzurufen: «Fritz Meier anrufen»
• Karten anzuzeigen: «Karte von Kunstmuseum Bern»

Einige weitere Android-Befehle sind ebenfalls erläutert.

Die Android-Sprachsuche ist meistens auf Ihrem Android-Handy vorinstalliert. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie sie gratis in Google Play (ehemals Android Market) herunterladen.

Kleines Manko: Leider gibt es nur Befehle für SMS, nicht aber für E-Mail. Und auf auf meinem Samsung Galaxy S funktioniert die Suche nur auf Englisch.

Mein HTC Desire Z versteht hingegen Deutsch und praktisch ohne Fehler. Probieren Sie es aus!

Die meisten Handys haben heute Spracherkennung in irgendeiner Form eingebaut, leider sind die Befehle nur spärlich dokumentiert. Das ist sehr schade. Oft steht im Handbuch zum Gerät keine brauchbare Befehlsreferenz, wie wir es von Spracherkennungssoftware sonst gewohnt sind.

Zufällig bin ich auf eine Webseite gestossen, die ein Faltblatt mit Siri-Sprachbefehlen zur Verfügung stellt. Das Blatt präsentiert sich recht übersichtlich.

Das sieht so aus:

Leider kann ich das nicht testen, da ich kein iPhone 4S habe, aber wer eines hat, soll mir doch bitte berichten, wie gut es funktioniert.

Wer sich das Faltblatt herunterladen will, klicke bitte hier:

http://www.iphone-ticker.de/iphone-basics-spickzettel-fur-siri-diktate-und-texteingaben-pdf-32341/

(Auch als direkter Link zum PDF: http://www.iphone-ticker.de/wp-content/uploads/2012/04/Siri-Spickzettel.pdf)

Somit bleibt auch hier nur das Diktierfenster als Alternative zum brauchbaren Diktieren in LibreOffice. Freundinnen und Freunde von offener Software werden sich bis auf Weiteres mit OpenOffice begnügen müssen.

Die Schweizer Zeitschrift PCtipp hat heute einen vierseitigen Bericht über PhraseExpress geschrieben. Ein grosses Lob an die Redaktorin, Frau Salvisberg, zum gelungenen Artikel. Es ist eine mustergültige Einführung in PhraseExpress.

Der Artikel streicht die wesentlichen Vorteile von PhraseExpress hervor:

• PhraseExpress fügt Texte in allen Programmen ein.
• Bestehende Word-Textbausteine kann es ganz einfach importieren.
• Die Textbausteine können übersichtlich organisiert werden.
  Damit können Sie viel Zeit sparen.

Falls Sie eine Demo-Version von PhraseExpress ausprobieren möchten, können Sie sie kostenlos herunterladen und testen:
PhraseExpress-Installationsdatei.

Falls PhraseExpress Sie überzeugt hat, können Sie es in unserem Online-Shop kaufen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung von PhraseExpress in Ihrem Unternehmen!

Der PCtipp ist ab heute an Schweizer Kiosken für Fr. 4.90 erhältlich. Sollten Sie den Artikel in PDF-Form wünschen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail: info@in2comp.ch.

Leider muss ich sagen, dass Microsoft Word mit jeder neuen Version fehleranfälliger wird. Zwar sind viele der neuen Funktionen durchaus reizvoll. Leider stelle ich gerade im Zusammenspiel mit Dragon NaturallySpeaking fest, dass die Stabilität von Word massiv gelitten hat. Die Abstürze von Word 2010 häufen sich, Dragon interpretiert in Word alle Spracheingaben manchmal nur noch als Befehle. Ich will nicht ausschliessen, dass diese Instabilität auch mit meinem zusätzlichen Plug-in von der Duden Rechtschreibeprüfung zusammenhängt. Formal getestet habe ich das nicht.

Es ist jedoch auffällig, dass diese Instabilität auch auf brandneuen Computern oder neu aufgesetzten Computern vorkommt. Auch installiere ich regelmässig brav alle Updates und achte auf ein stabiles System. Die Frustration mit Microsoft Word hat mich zu einer stabileren Alternative bewegt. Diese habe ich mit dem Writer von OpenOffice gefunden.

Seit der Version 11 unterstützt Dragon ihn vollständig. Der OpenOffice Writer ist eine Gratis-Textverarbeitungslösung, die zum OpenOffice-Paket gehört. Nach meiner Erfahrung funktioniert der Drache damit deutlich stabiler. Zwar funktionieren nicht alle Formatierungsbefehle – etwa die Änderung der Schriftart mit «Mach das Arial», aber die Erkennungsgenauigkeit ist ausgezeichnet und Abstürze habe ich bisher noch nie erlebt. Damit steht nun erstmals – jedenfalls für die deutschsprachige Welt – eine brauchbare Alternative zu Microsoft Word mit vergleichbarem Funktionsumfang zur Verfügung.

Wer Dokumente am Schluss zwingend in Microsoft Word abgeben muss oder einige Funktionen daraus unbedingt benötigt, sollte die Arbeit damit minimieren, indem er den Grossteil der Arbeit im OpenOffice Writer erledigt und erst den fertigen Text in Word einfügt. Ein Beispiel für ein fehlendes Feature ist beispielsweise die Rechtschreibeprüfung. Diese ist in Microsoft Word deutlich besser entwickelt als in OpenOffice. Auch gibt es für Word mehr Plug-ins und Zusatzprogramme.

So können Sie endlich wieder effizient diktieren, ohne auf die einmaligen Funktionen von Word verzichten zu müssen.

Ergänzung (28. März 2014):

Seit diesem Artikel ist einige Zeit vergangen. In Dragon 12 und Dragon Medical Practice Edition wird OpenOffice.org nicht mehr unterstützt. Es ist nun eine Anwendung ohne FTC (Full Text Control), in welche mit dem Diktierfenster diktiert werden muss.

Wer mit Formatierung aber ohne Word diktieren möchte, sollte auf DragonPad ausweichen, den eingebauten Editor von Dragon. Dieser funktioniert perfekt mit Dragon und besonders gut für die delegierte Korrektur.

«Bringt Ihnen Siri, der Sprachassistent auf dem iPhone, als Verkäufer von Spracherkennungssoftware etwas?» Als Fachhändler von Dragon wurde ich das in den vergangenen Wochen immer wieder gefragt.

Ob Siri, Dragon Dictation (iPhone) oder FlexT9 (Android): Es gibt mittlerweile eine Anzahl alltagstauglicher Apps und eingebauter Funktionen, die Spracherkennung auf mobile Endgeräte gebracht haben. Ich bin grosser Fan der Android App und habe schon manches SMS oder Kurz-E-Mail so verfasst. Falls Sie ein kompatibles Gerät benutzen, ermutige ich Sie mit Nachdruck, diese Funktionen zu testen! Sie haben wenig zu verlieren: FlexT9 kostet 5 Franken, und wenn Sie ein iPhone 4S haben, steht Ihnen aktuellste Spracherkennungstechnologie zur Verfügung. Für alle, die noch ein iPhone 4 oder 3GS benutzen, gibt es die App «Dragon Dictation» bei iTunes.

Die Antwort ist «Ja und nein!». Natürlich ist es schön, wenn das Thema der Spracherkennung dank Siri eine hohe mediale Präsenz geniesst. Das ist eine Chance! Mehr Besucher auf unserer Webseite und mehr Anrufe von Interessenten sind erfreulich.

Gleichzeitig frage ich mich, ob Spracherkennung auf dem Handy und auf dem Computer überhaupt die gleichen Zielgruppen betrifft. Ich brauche Spracherkennung auf dem Computer in erster Linie für Forumsbeiträge, längere individuelle E-Mails und zum Texten für meine Webseite. Ausserdem habe ich Hunderte von Makros im Einsatz für die Beschleunigung von Routinearbeiten. Meine Kunden diktieren damit Protokolle und Berichte.

Auf dem Handy dürfte das kaum infrage kommen. Hier geht es darum, schnell SMS zu schreiben und Informationen zu finden. Das macht man häufig unterwegs. Unterwegs - im Zug oder im Freien - ist es laut: Wind- und Strassengeräusche beeinträchtigen die Spracherkennung deutlich. Zuhause oder im Büro funktioniert das problemlos. Aber dort hat man ja den PC.

Also bringt uns das etwas? Spracherkennung auf dem Handy bringt uns als Fachhändler insofern etwas, wenn Kunden positive Erfahrungen damit machen. Falls jemand nach dem 17. SMS mit 5 Fehler frustriert aufgibt, ist das für uns ein Problem.

Beachten Sie: Die Erfahrungen vom Handy-Diktat sind nur schwer auf die Arbeit am Computer übertragbar. Schliessen Sie vom einen nicht aufs andere! Lassen Sie sich in jedem Fall von uns beraten. Wir haben für alle Umgebungen ein paar Tricks auf Lager.

«Viele Wege führen nach Rom», lautet ein bekanntes Sprichwort. Manche davon sind aber effizienter als andere. Rom ist hier der Ort, an dem Zeit gespart wird. Die Frage, die sich die geneigte Leserin stellt, lautet natürlich: «Welchen Weg soll ich beschreiten?»

Die Vor- und Nachteile von Spracherkennungssoftware habe ich ja schon abgehandelt. Nun ist ein anderes Kernprodukt meines Angebots an der Reihe: Textbausteinsoftware, und natürlich vor allem mein absoluter Favorit: PhraseExpress. Diese kommt vor allem dann zum Zug, wenn lange Texte immer wieder geschrieben werden müssen. Das kommt im Kundendienst oder im medizinischen Bereich häufiger vor. 

Wann sollten Sie Textbausteinsoftware also einsetzen? Sie sind ein Kandidat für Textbausteinsoftware, wenn Sie folgende Fragen mit «Ja» beantworten können:

• Beantworten Sie häufig Anfragen wie «Wie viel kostet ...?», «Wie kann ich ...?» oder «Wo finde ich ...?»
• Arbeiten Sie in mehreren Sprachen (Deutsch, Französisch, Englisch)?
• Arbeiten Sie an mehr als einem Computer?
• Haben Sie das Gefühl, immer wieder dasselbe zu schreiben?
• Arbeiten Sie in einem Mehrpersonenbüro?
• Können Sie schmerzfrei am Computer arbeiten?
• Ist es für Sie umständlich, Programme am Computer zu installieren beziehungsweise installieren zu lassen?
• Arbeiten Sie in einem Team, in dem mehrere Personen am Gleichen arbeiten?

Auch wenn Sie nicht immer dasselbe schreiben, sondern lange Berichte mit komplizierten Wörtern (etwa bei der Transkription), können Sie dank Textbausteinsoftware viel Zeit sparen. Denn das Ausschreiben langer Wörter oder Begriffe wie «Hymenopterengiftallergie», «Bundesgesetz über die Schweizerischen Bundesbahnen» oder «Textbausteinverwaltung» kann ziemlich in die Finger gehen.

Mit einfachen Kürzeln wie «tbsv» für Textbausteinverwaltung oder «bgsbb» - raten Sie mal, wofür das steht - können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch Rechtschreibfehler vermeiden und eine einheitliche Schreibung in Ihren Dokumenten durchsetzen.

PhraseExpress hat zudem die wundervolle Eigenschaft, häufig geschriebene Texte selbstständig zu lernen und im geeigneten Kontext vorzuschlagen. In der aktuellsten Version ist auch eine automatische Erkennung von Tippfehlern enthalten. Diese beiden Funktionen sparen Ihnen auch ohne aufwändige Konfiguration Zeit.

Im Bestreben, die Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking immer auf dem Stand der Technik zu halten und mit neuen, nützlichen Funktionen auszustatten, hat Nuance vor kurzem das Update auf die Version 11.5 veröffentlicht.

Diese Version hat einige Neuerungen in sich, die Ihnen die Arbeit mit Spracherkennung zusätzlich erleichtern.

Falls Sie Dragon 11 bereits nutzen, finden Sie eine Installationsanleitung unter diesem Link:

http://screensteps.me/i2c/p9mhk6

Neu können Sie Ihr iPhone (und in Kürze wohl auch andere Smartphones) als Mikrofon für Dragon benutzen. Selber testen konnte ich das zwar nicht, aber andere Nutzer berichten, dass es sehr gut funktioniere. Laden Sie dazu das kostenlose App "Dragon Remote Microphone" von iTunes auf Ihr iPhone.

Klammern und Anführungszeichen einfach diktieren
Dragon 11.5 bringt aber auch erleichterte Textbearbeitung mit sich. Die Befehle "leere Klammern" und "leere Anführungszeichen" sowie die Möglichkeit, markierten Text in Klammern oder in Anführungszeichen zu setzen sind extrem nützlich. Bisher haben sich Nutzer der Professional-Version mit Makros geholfen.
Der einzige Nachteil: die Befehle können nicht im laufenden Diktat benutzt werden. Vor dem Befehl "leere Klammern" müssen Sie leider eine Pause machen. Hier ist eine kurze Video-Demonstration der neuen Funktion:

Direkt auf Facebook und Twitter posten
Ähnlich wie die Websuche funktioniert nun auch der Zugriff auf Facebook und Twitter. Sagen Sie einen kurzen Befehl, gefolgt vom Text, den Sie veröffentlichen möchten. Dragon zeigt Ihnen eine Bestätigungsbox an, in der Sie den Text ändern oder ergänzen können. Klicken Sie auf O.K. und der Text wird sofort auf der gewählten Plattform veröffentlicht.

Eine Video-Demonstration finden Sie hier:

Erleichterte Bedienung des Buchstabierfensters
Eine meiner Lieblingsneuerungen ist die einstellbare Breite des Buchstabierfensters. Bisher habe ich mich immer darüber genervt, dass ich bei längeren Sätzen die Breite des Buchstabierfensters immer von Hand oder mit einem Makrobefehl einstellen musste. Neu merkt sich Dragon die zuletzt eingestellte Breite des Buchstabierfensters.

Verbesserte Unterstützung für Anwendungen
Die Version 11.5 funktioniert nun besser mit dem OpenOffice Writer, Internet Explorer 9 und den Windows-Mail-Anwendungen für Windows 7 und Vista.